Waar vind je het
Relaties → Leveranciers.
Het menu Leveranciers zie je als jullie het onderdeel Inkoop gebruiken. Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Een leverancier toevoegen
- Ga naar Relaties → Leveranciers.
- Klik rechtsboven op Nieuwe leverancier. Het venster Leverancier aanmaken opent.
- Vul op het tabblad Algemeen de Bedrijfsnaam in. Typ je minimaal twee letters, dan kun je het bedrijf uit de KvK-lijst kiezen en worden adres en KvK-nummer ingevuld. Zie Bedrijfsgegevens automatisch invullen via KvK.
- Vul of controleer Rechtsvorm, KvK-nummer, BTW-nummer, Website, Adres, Postcode, Plaats, Land, E-mailadres en Telefoonnummer.
- Vul op het tabblad Financieel het IBAN, Ten name van en de BIC code in. Die heb je nodig om de leverancier te betalen.
- Controleer op het tabblad Instellingen de Betaaltermijn.
- Klik op Aanmaken.
De leverancier staat nu in het overzicht en krijgt automatisch een leveranciernummer.
De leverancierskaart
Klik in het overzicht op een leverancier. Je ziet twee tabbladen:
- Leverancier: het blok Leverancier informatie met nummer, bedrijfsgegevens, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Klik op Bewerken om de gegevens aan te passen.
- Inkoopfacturen: alle inkoopfacturen van deze leverancier, met status (bijvoorbeeld Betaald of Onbetaald) en het bedrag incl. btw.
Goed om te weten
- Een installatiebedrijf legt bijvoorbeeld de technische groothandel, de leverancier van warmtepompen en het verhuurbedrijf van hoogwerkers vast als leverancier.
- Leveranciers en klanten zijn gescheiden. Is een bedrijf allebei, dan staat het in beide overzichten.
- De nummering van leveranciers stelt je beheerder in onder Instellingen → Relaties → Leveranciers. Zie Instellingen voor relaties.
- Veel leveranciers tegelijk toevoegen kan via een import. Zie Relaties importeren.
- Zoeken en filteren werkt hetzelfde als bij klanten. Zie Klanten zoeken en filteren.
- Gebruiken jullie een boekhoudkoppeling, dan zie je in het paneel rechts of de leverancier goed is overgezet.
Veelgestelde vragen
Moet ik een leverancier aanmaken voordat ik een inkoopfactuur invoer?
Een inkoopfactuur hoort bij een leverancier. Bestaat de leverancier nog niet, maak hem dan eerst aan via Relaties → Leveranciers.
Waar zie ik wat ik nog moet betalen aan een leverancier?
Open de leverancier en kijk op het tabblad Inkoopfacturen. Daar zie je per factuur of hij betaald of onbetaald is.
Kan ik een leverancier ook als klant gebruiken?
Nee, dat zijn aparte relaties. Maak het bedrijf ook als klant aan als je er ook aan factureert.