1
Uren
Werk- en reistijd per klus, geboekt door de monteur zelf.
Werkbon app voor installateurs. Getekend op de klus.
Je monteur legt uren, materiaal en foto's vast op zijn telefoon en de klant tekent op het scherm. Kantoor ziet de werkbon direct binnenkomen en de conceptfactuur staat klaar.
- Uren en materiaal op de bon, niet op een briefje
- Handtekening van de klant op locatie
- Van werkbon naar factuur zonder overtypen
Geen betaalgegevens. Stopt na 30 dagen vanzelf. Maandelijks opzegbaar.
Werkt samen met de tools die je al gebruikt
Wat is een werkbon app?
Een werkbon app is software waarmee een monteur het uitgevoerde werk op locatie vastlegt: uren, gebruikte materialen, foto's en een handtekening van de klant. In Appficient is de werkbon onderdeel van hetzelfde systeem als de planning, de klant en de factuur. Wat op de bon staat, staat dus ook op de factuur, zonder overtypen.
Van storingsmelding tot factuur, met de werkbon ertussen.
Eén keten. Wat de monteur op locatie vastlegt, staat aan het eind op de factuur.
- 1
Melding komt binnen
Een klant belt of mailt over een storing. De melding staat als klantvraag bij de juiste klant, met wat er eerder op dit adres is gedaan.
- 2
Werk op de planning
Je zet de klus op de planning met datum en monteur. Hij ziet zijn dag op zijn telefoon, met adres en achtergrond erbij.
- 3
Werkbon op locatie
De monteur boekt uren en materiaal op de werkbon terwijl hij er nog staat en voegt foto's toe van de situatie.
- 4
Klant tekent op het scherm
Geen papier en geen handtekening die achteraf ontbreekt. De getekende bon staat direct bij de klant.
- 5
Conceptfactuur staat klaar
Kantoor ziet de werkbon binnenkomen. De conceptfactuur staat klaar met dezelfde regels. Jij controleert en verstuurt.
Je monteur ziet zijn dag op zijn telefoon.
De planning van morgen in een appgroep gaat mis zodra iemand de oude versie leest. In Appficient zet je storingen, onderhoud en klussen per monteur op de planning. Hij opent zijn dag in de browser, ziet adres en klantgeschiedenis en vult daar zijn werkbon in.
Wat op de bon staat, staat op de factuur.
De storing van vanochtend zit anders op een briefje in de bus tot vrijdagmiddag. Nu staat de werkbon bij de klant zodra de monteur hem afrondt. De conceptfactuur staat klaar met dezelfde uren en materialen, met betaallink. Blijft hij te lang open, dan gaat de herinnering vanzelf.
Volgende storing: werkbon op je telefoon, factuur klaar.
Stuur ons je logo en een oude werkbon of prijslijst. Voorrijkosten, uurtarief en je vaste materialen staan erin voordat jij iets typt.
Geen betaalgegevens. Stopt na 30 dagen vanzelf. Maandelijks opzegbaar.
Papieren werkbon of werkbon app.
Zolang de bon op papier staat, begint de administratie pas als de monteur terug is.
Op papier
In Appficient
Op papier
Uren en materiaal op een briefje dat tot vrijdag in de bus ligt
In Appficient
Geboekt op locatie, terwijl de monteur er nog staat
Op papier
Handtekening vergeten of onleesbaar
In Appficient
Klant tekent op het scherm, bon staat direct bij de klant
Op papier
Kantoor typt de bon over in de factuur en mist de voorrijkosten
In Appficient
Conceptfactuur staat klaar met dezelfde regels
Op papier
Foto's ergens in een appgroep
In Appficient
Foto's bij de bon en de klant, ook volgend jaar terug te vinden
Ondernemers die het al gebruiken
Had ik maar eerder alles op de automatische piloot gezet. Thx.
Ik ben echt niet zo'n computermens. Maar dit snap ik meteen. Ik zocht niks ingewikkelds, gewoon iets waarmee ik m'n offertes en facturen kon regelen zonder gedoe. En dat doet het.
Vanaf het eerste contact voelden we ons serieus genomen. Geen enkele vraag was te veel en er werd altijd met kennis en geduld meegedacht.
Fantastisch programma, makkelijk in gebruik. Ik kan het alleen maar aanbevelen.
Veelgestelde vragen over de werkbon app
Wat installateurs vragen voordat ze de papieren bon wegdoen.
Werkt de werkbon app op iPhone en Android?
Ja. Appficient werkt in de browser op telefoon en tablet, dus je installeert niets. Een aparte iOS- en Android-app is in ontwikkeling.
Kan de klant op locatie tekenen?
Ja. De klant tekent op het scherm van de monteur. De getekende werkbon staat direct bij de klant in Appficient.
Zien mijn monteurs ook offertes en facturen?
Nee. Buitendienstgebruikers zien alleen hun planning, werkbonnen en uren. De rest van het systeem blijft afgeschermd.
Komt de werkbon automatisch op de factuur?
Zodra de werkbon is afgerond, staat de conceptfactuur klaar met dezelfde uren en materialen. Jij controleert en verstuurt, of laat de automatisering dat direct doen.
Kan ik foto's toevoegen aan de werkbon?
Ja. De monteur maakt foto's met zijn telefoon en voegt ze toe aan de bon. Ze blijven bij de klant bewaard.
Hoe snel kan ik starten?
Vandaag. Start de proefperiode, stuur ons je logo en prijslijst en wij zetten je tarieven en materialen klaar. Je eerste werkbon maak je dezelfde dag.