1
Maak een offerte voor Jansen BV
De assistent haalt klantgegevens en eerdere afspraken op en zet een concept-offerte klaar. Jij controleert regels, bedragen en tekst voordat je verstuurt.
De eerste collega die nooit iets vergeet.
Geef een opdracht in gewone taal. De AI-assistent in Appficient bereidt het werk voor op basis van je klantgegevens, offertes, facturen, projecten, planning en klantvragen. Jij leest na, past aan waar nodig en bevestigt. Zo automatiseer je administratie zonder grip kwijt te raken.
Laat Appficient taken voorbereiden terwijl jij de controle houdt.
Dit is geen losse chatbot naast je werk. De assistent zit in Appficient en gebruikt wat er al staat: contactgegevens, offertes, openstaande facturen, projecten en klantvragen. Handig als je als ondernemer slimmer wilt werken zonder steeds opnieuw te zoeken, kopiëren en typen.
Eén opdracht. Meerdere acties klaar om te controleren.
Na een klantgesprek blijven offertes, afspraken en opvolging snel liggen. Geef één opdracht en de assistent zet de losse stappen klaar. Per actie zie je wat er klaarstaat. Jij bevestigt wat de deur uit mag.
Probeer 30 dagen gratis
Wat levert de assistent je op?
Minder losse handelingen. Meer overzicht over wat er openstaat. En vooral: minder dingen die blijven liggen omdat je even geen tijd hebt om te zoeken, typen of opvolgen.
In de praktijk merk je vooral
- Minder handmatig werk omdat gegevens niet opnieuw worden getypt
- Sneller offertes maken vanuit bestaande klantgegevens
- Betere opvolging na gesprekken, offertes en klantvragen
- Minder vergeten taken doordat opvolging direct klaarstaat
Jij houdt de regie. Altijd.
De assistent helpt je administratie automatiseren, maar neemt geen beslissingen over je hoofd. Elke actie begint als voorstel. Niets gaat automatisch de deur uit.
Jij geeft de opdracht
Beschrijf in gewone taal wat je nodig hebt. Noem de klant, het document of de termijn als dat helpt.
De assistent stelt het voor
Hij gebruikt je eigen gegevens in Appficient en zet een concept klaar: een offerte, herinnering, antwoord of afspraak.
Jij controleert en bevestigt
Lees het na, pas aan waar nodig en zet het pas door als het klopt. Verkeerd voorstel? Pas het aan of laat het liggen.
Zonder assistent versus met assistent.
Het werk blijft hetzelfde. Het verschil zit in hoeveel stappen jij zelf doet.
| Zonder AI-assistent | Met AI-assistent | |
|---|---|---|
| Gegevens zoeken | Zoeken waar gegevens staan, kopiëren uit mail of Excel, opnieuw typen |
Opdracht geven in gewone taal |
| Documenten maken | Los documenten maken, controleren en pas daarna versturen |
Voorstel controleren dat al op je gegevens is gebaseerd |
| Opvolging | Opvolging na een gesprek uit je hoofd proberen te onthouden |
Offerte, afspraak en notitie in één keer voorbereid |
| Je eigen data | ChatGPT gebruiken zonder je echte klant- en factuurgegevens |
Bevestigen binnen Appficient, met je eigen CRM- en factuurdata |
Geen losse chatbot. Wel AI in je bedrijfssoftware.
Veel pakketten hebben nog geen assistent die echt samenwerkt met je administratie. Appficient wel. De assistent staat niet naast je werk, maar werkt met wat er al in staat.
1
Werkt met klantgegevensContactgegevens, offertes, facturen en notities staan bij dezelfde klant. De assistent gebruikt die context.
2
Over alle modules heenVan AI CRM en AI offerte software tot planning, projecten en klantvragen: één opdracht kan meerdere vervolgstappen klaarzetten.
3
Gebouwd voor ondernemersGeen futuristische demo, maar taken die je elke week tegenkomt: opvolgen, factureren, antwoorden en plannen.
Veelgestelde vragen over de AI-assistent.
Wat ondernemers willen weten voordat ze starten.
Wat maakt dit anders dan ChatGPT?
ChatGPT kent je klanten, offertes en openstaande facturen niet. De assistent in Appficient wel. Hij werkt met je echte gegevens en zet acties klaar in CRM, offertes, facturatie, planning en klantvragen. Jij bevestigt alles binnen dezelfde omgeving.
Werkt de AI met mijn eigen gegevens?
Ja. De assistent gebruikt wat al in Appficient staat: klantgegevens, documenten, klantvragen, projecten en cijfers. Daardoor zijn voorstellen gebaseerd op jouw situatie, niet op een leeg sjabloon of algemeen antwoord.
Kan de AI zelf facturen of mails versturen?
Nee. De assistent bereidt voor, jij beslist. Een factuur, herinnering of mail gaat pas de deur uit nadat jij het hebt gecontroleerd en bevestigd. Zo houd je controle over wat er naar klanten gaat.
Kan ik voorstellen aanpassen?
Ja. Elk voorstel is een concept dat je kunt wijzigen voordat je het doorzet. Tekst te formeel, bedrag niet helemaal goed of verkeerde klant gekozen? Pas het aan of verwerp het voorstel.
Is dit geschikt voor zzp'ers en kleine bedrijven?
Ja. Juist als je veel zelf doet, helpt het als opvolging, offertes en klantvragen sneller klaarstaan. Je hebt geen technische kennis nodig: je typt je opdracht zoals je die aan een collega zou geven. Bekijk op de tarievenpagina welke modules je aanzet.