Eén plek voor je artikelen.
Beheer prijs, btw en voorraad op één plek en gebruik je artikelen direct op je documenten.
Artikel één keer goed aanmaken.
Omschrijving, prijs, btw en voorraad staan bij het artikel. Dat artikel gebruik je daarna op offertes, facturen en inkoop.
Prijs, btw en voorraad bij elkaar.
Waar prijslijsten fouten geven.
Een oude prijs op een offerte, een verkeerde btw-code of geen zicht op voorraad: het begint vaak bij artikelen die op meerdere plekken worden bijgehouden.
Wat je centraal beheert
- Artikelnaam, omschrijving, prijs en btw
- Voorraadstand en signalen bij lage voorraad
- Artikelgroepen voor overzicht in je catalogus
- Artikelregels op offertes en facturen
Kies een artikel uit je catalogus en zet het op een offerte of factuur. De juiste omschrijving, prijs en btw gaan mee.
Van prijslijst naar catalogus.
Een prijslijst is handig om te kijken. Een artikelcatalogus is handig om mee te werken.
| Losse prijslijst |  |
|
|---|---|---|
| Prijzen | Prijzen handmatig overtypen | Artikelregels toevoegen vanuit de catalogus |
| Btw | Btw-code per document controleren | Btw vastleggen bij het artikel |
| Voorraad | Voorraad apart bijhouden | Voorraadstand bij het artikel bewaren |
| Actueel | Oude prijzen blijven rondgaan | Iedereen gebruikt dezelfde actuele artikelgegevens |
Van artikel naar verkoopdocument.
Je artikelgegevens worden onderdeel van je verkoopproces.
- 1
Artikel aanmaken
Leg naam, omschrijving, prijs, btw en voorraad vast.
- 2
Groep kiezen
Plaats artikelen in groepen, zodat je catalogus overzichtelijk blijft.
- 3
Toevoegen aan document
Gebruik het artikel op een offerte of factuur.
- 4
Voorraad volgen
Werk voorraad bij via verkoop en inkoop.
Wat artikelbeheer concreet oplevert.
Artikel. Je maakt een artikel één keer aan en gebruikt het daarna op elke offerte en factuur.
Prijs. Vaste prijzen hergebruik je op documenten, dus je hoeft niet te zoeken of te gokken.
Btw. Het juiste btw-tarief ligt bij het artikel vast, zodat je facturen kloppen zonder handwerk.
Voorraad. Je ziet je voorraad voordat je iets belooft, dus je grijpt niet mis bij een klant.
Veelgestelde vragen
Kan ik artikelgroepen aanmaken?
Ja. Je kunt artikelen groeperen, handig bij een grotere catalogus.
Kan ik artikelen op offertes gebruiken?
Ja. Je voegt artikelen toe als regels op offertes en facturen.
Kan ik btw per artikel vastleggen?
Ja. Btw en prijs horen bij het artikel, zodat je die niet telkens opnieuw kiest.
Kan ik voorraad bijhouden?
Ja. Je kunt voorraadstanden bijhouden en signalen gebruiken bij lage voorraad.
Is dit ook geschikt voor diensten?
Ja. Je kunt ook diensten of vaste werkzaamheden als artikel gebruiken.