Terugkerend factureren zonder herhaling.
Leg een terugkerende afspraak één keer vast en laat de facturen vanzelf volgen.
Vaste afspraken, vaste facturatie.
Per klant leg je bedrag, interval en startdatum vast. Daarna weet je welke abonnementen actief zijn en welke facturen eraan komen.
Een abonnement per klant.
Stel het bedrag en interval in, zodat periodieke facturen op basis van dezelfde afspraak worden aangemaakt.
Waar herhaling fouten geeft.
Als je vaste facturen handmatig kopieert, vergeet je makkelijk een wijziging, pauze of stopdatum. Appficient bewaart de afspraak bij de klant.
Wat je vastlegt
- Abonnement per klant met bedrag, btw en interval
- Startdatum en volgende factuurdatum
- Wijziging, pauze of beëindiging bij de afspraak
- Overzicht van actieve en gestopte abonnementen
Van kopiëren naar vastleggen.
Bij handmatig herhalen zit de controle in je agenda. Bij abonnementen zit de controle in de afspraak zelf.
Een abonnement goed instellen.
Je legt de afspraak vast zoals je die met de klant hebt gemaakt.
- 1
Klant kiezen
Selecteer de klant waarvoor de terugkerende afspraak geldt.
- 2
Bedrag en interval invullen
Stel bedrag, btw en maandelijkse, kwartaal- of jaarinterval in.
- 3
Startdatum bepalen
Kies wanneer de eerste factuur moet worden gemaakt.
- 4
Wijzigingen bijhouden
Pas bedrag, pauze of einddatum aan wanneer de afspraak verandert.
Wat abonnementen rustiger maakt.
Afspraak. Je legt de afspraak één keer per klant vast, daarna hoef je er zelf niet meer aan te denken.
Interval. Je kiest of er per maand, kwartaal of jaar gefactureerd wordt, passend bij de klant.
Status. Je ziet per abonnement of het actief, gepauzeerd of beëindigd is, zonder te zoeken.
Factuur. Elke factuur gaat automatisch op basis van dezelfde gegevens, dus je vergeet geen termijn.
Kan ik maandelijkse en jaarlijkse abonnementen gebruiken?
Ja. Je kunt per abonnement het interval vastleggen.
Kan ik een abonnement pauzeren?
Ja. Je kunt een abonnement pauzeren of beëindigen wanneer de afspraak verandert.
Kan het bedrag later wijzigen?
Ja. Je past het bedrag aan bij het abonnement, zodat volgende facturen daarop aansluiten.
Is dit alleen voor software-abonnementen?
Nee. Je kunt het ook gebruiken voor onderhoud, servicecontracten of andere terugkerende afspraken.
Wat gebeurt er als een klant stopt?
Je beëindigt het abonnement, zodat toekomstige facturen niet meer worden gemaakt.