Servicecontracten automatisch factureren.
Leg een terugkerende afspraak één keer vast en laat de facturen vanzelf volgen.
Vaste afspraken, vaste facturatie.
Per klant leg je bedrag, interval en startdatum vast. Daarna weet je welke servicecontracten actief zijn en welke facturen eraan komen.
Een servicecontract per klant.
Waar herhaling fouten geeft.
Als je vaste facturen handmatig kopieert, vergeet je makkelijk een wijziging, pauze of stopdatum. Appficient bewaart de afspraak bij de klant.
Wat je vastlegt
- Servicecontract per klant met bedrag, btw en interval
- Startdatum en volgende factuurdatum
- Wijziging, pauze of beëindiging bij de afspraak
- Overzicht van actieve en gestopte servicecontracten
Van kopiëren naar vastleggen.
Bij handmatig herhalen zit de controle in je agenda. Bij servicecontracten zit de controle in de afspraak zelf.
| Handmatig herhalen |  |
|
|---|---|---|
| Factureren | Elke periode dezelfde factuur kopiëren | Servicecontract één keer instellen bij de klant |
| Wijzigingen | Wijzigingen onthouden in agenda of notitie | Bedrag, interval en status vastleggen |
| Stoppen | Stopgezette klanten per ongeluk factureren | Servicecontract pauzeren of beëindigen |
| Overzicht | Terugkerende omzet handmatig uitzoeken | Actieve servicecontracten overzichtelijk bij elkaar |
Een servicecontract goed instellen.
Je legt de afspraak vast zoals je die met de klant hebt gemaakt.
- 1
Klant kiezen
Selecteer de klant waarvoor de terugkerende afspraak geldt.
- 2
Bedrag en interval invullen
Stel bedrag, btw en maandelijkse, kwartaal- of jaarinterval in.
- 3
Startdatum bepalen
Kies wanneer de eerste factuur moet worden gemaakt.
- 4
Wijzigingen bijhouden
Pas bedrag, pauze of einddatum aan wanneer de afspraak verandert.
Wat servicecontracten rustiger maakt.
Afspraak. Je legt de afspraak één keer per klant vast, daarna hoef je er zelf niet meer aan te denken.
Interval. Je kiest of er per maand, kwartaal of jaar gefactureerd wordt, passend bij de klant.
Status. Je ziet per servicecontract of het actief, gepauzeerd of beëindigd is, zonder te zoeken.
Factuur. Elke factuur gaat automatisch op basis van dezelfde gegevens, dus je vergeet geen termijn.
Veelgestelde vragen
Welke periodes kan ik kiezen?
Per servicecontract kies je het interval: per maand, per kwartaal of per jaar. Elk contract factureert op zijn eigen moment.
Kan de periodieke factuur automatisch meelopen?
Ja. De factuur wordt op tijd klaargezet en kan met automatische incasso meelopen.
Is dit geschikt voor cv-onderhoud en servicecontracten?
Ja. Je gebruikt servicecontracten voor onderhoud en andere terugkerende afspraken met een vast bedrag.
Komt het onderhoud zelf ook op de planning?
Ja. Voor werk dat elk jaar of kwartaal terugkomt maak je een terugkerende taak, zodat het vanzelf weer op de planning verschijnt.
Kan het bedrag later wijzigen?
Ja. Je past het bedrag aan bij het servicecontract en volgende facturen sluiten daarop aan.
Kan ik een servicecontract pauzeren?
Ja. Je pauzeert of beëindigt een servicecontract wanneer de afspraak verandert.
Wat gebeurt er als een klant stopt?
Je beëindigt het servicecontract en er worden geen nieuwe facturen meer gemaakt.
Moet ik elke maand nalopen welke contracten gefactureerd moeten worden?
Nee. Elk servicecontract heeft zijn eigen interval en de factuur wordt op tijd klaargezet. Een lijst in Excel bijhouden is niet meer nodig.