Cijfers zonder eerst te exporteren.
Zie omzet, kosten en openstaande facturen zonder eerst te exporteren.
Zien wat aandacht nodig heeft.
Openstaande facturen, omzet, kosten, aanvragen en klantvragen staan niet los van elkaar. Het dashboard laat de signalen zien waar je op moet sturen.
Openstaand werk naast je cijfers.
Waar dashboards tekortschieten.
Een dashboard is alleen nuttig als de gegevens uit je werk komen. Anders kijk je naar een mooi scherm dat alsnog handmatig bijgewerkt moet worden.
Wat Appficient laat zien
- Openstaande facturen en bedragen die nog binnen moeten komen
- Omzet, kosten en resultaat uit je administratie
- Aanvragen en klantvragen die nog aandacht vragen
- Cijfers die veranderen wanneer je in de modules werkt
Je hoeft geen gegevens uit verschillende tools te halen. Het dashboard gebruikt de informatie die ontstaat uit klanten, facturen, projecten, verkoop en klantvragen.
Van Excel naar dashboard.
Een export is een momentopname. Zodra er een factuur, klantvraag of aanvraag verandert, loopt je spreadsheet alweer achter.
| Handmatige rapportage |  |
|
|---|---|---|
| Gegevens | Data exporteren uit meerdere plekken | Cijfers komen uit de modules die je gebruikt |
| Actueel | Spreadsheet is snel verouderd | Dashboard verandert mee met nieuwe gegevens |
| Openstaand | Openstaande facturen apart controleren | Openstaande posten zichtbaar in het overzicht |
| Beslissen | Besluiten op gevoel of oude cijfers | Sneller zien waar aandacht nodig is |
Van dagelijks werk naar inzicht.
Je bouwt het dashboard niet apart. Het wordt gevuld doordat je je werk in Appficient doet.
- 1
Modules gebruiken
Werk met klanten, offertes, facturen, projecten en klantvragen.
- 2
Gegevens ontstaan
Elke factuur, aanvraag of klantvraag voegt informatie toe.
- 3
Dashboard openen
Bekijk omzet, kosten, openstaande posten en werkvoorraad.
- 4
Bijsturen
Zie eerder welke klant, factuur of taak aandacht vraagt.
Wat je sneller ziet.
Openstaand. Je ziet in één oogopslag welke facturen nog betaald moeten worden, zonder een export te draaien.
Omzet. Je omzet uit verstuurde en betaalde facturen staat er direct, niet pas na een rondje boekhouding.
Kosten. Kosten uit inkoop en projecten staan naast je omzet, dus je weet wat er onder de streep overblijft.
Werk. Aanvragen, taken en klantvragen die blijven liggen zie je op tijd, voordat ze een probleem worden.
Veelgestelde vragen
Moet ik het dashboard zelf vullen?
Nee. Het dashboard gebruikt gegevens uit de modules waarmee je werkt.
Zie ik openstaande facturen?
Ja. Openstaande posten en bedragen zijn zichtbaar in het dashboard.
Kan mijn team hetzelfde dashboard zien?
Ja, met de juiste rechten ziet je team dezelfde actuele gegevens.
Vervangt dit mijn boekhouding?
Nee. Het dashboard geeft operationeel inzicht. Je boekhouding blijft leidend voor officiële administratie.
Kan ik ook klantvragen en aanvragen zien?
Ja. Naast financiële cijfers kun je ook aanvragen en open klantvragen terugzien.