Waar vind je het
In het formulier Klant aanmaken of Leverancier aanmaken, in het veld Bedrijfsnaam.
Zo werkt het
- Open het formulier voor een nieuwe klant via Relaties → Klanten → Nieuwe klant, of voor een leverancier via Relaties → Leveranciers → Nieuwe leverancier.
- Kies bij een klant eerst bij Type voor Bedrijf.
- Typ minimaal twee letters van de naam in het veld Bedrijfsnaam.
- Er verschijnt een lijst met bedrijven. Onder elke naam staan het adres en de plaats, zodat je het juiste bedrijf of de juiste vestiging herkent.
- Klik op het juiste bedrijf.
Appficient vult nu de Bedrijfsnaam, het Adres, de Postcode, de Plaats en het KvK-nummer in. Bij een Nederlands adres wordt Land op Nederland gezet als dat nog leeg was. Controleer de gegevens en vul de rest aan, zoals E-mailadres, Telefoonnummer en BTW-nummer.
Goed om te weten
- De lijst toont maximaal een paar resultaten tegelijk. Staat het bedrijf er niet bij, typ dan meer van de naam of voeg de plaatsnaam toe.
- Kies bij bedrijven met meerdere vestigingen de vestiging met het juiste adres. Een installatiebedrijf met een vestiging in Utrecht en een in Amersfoort staat bijvoorbeeld twee keer in de lijst.
- Na het kiezen haalt Appficient het geregistreerde adres van het bedrijf op en vult dat in de adresvelden in.
- Het BTW-nummer wordt niet automatisch ingevuld. Vraag dit na bij de klant of kijk op een eerdere factuur.
- Vind je het bedrijf niet, vul de gegevens dan gewoon met de hand in.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook voor particulieren?
Nee. Het opzoeken werkt via de bedrijfsnaam en is bedoeld voor bedrijven die in het handelsregister staan.
Ik heb het verkeerde bedrijf gekozen. Wat nu?
Typ opnieuw in het veld Bedrijfsnaam en kies het juiste bedrijf. De adresvelden en het KvK-nummer worden dan opnieuw ingevuld. Controleer daarna of alle velden kloppen.
Wordt het KvK-nummer ook gecontroleerd?
Het KvK-nummer komt uit het gekozen zoekresultaat. Typ je het nummer zelf in, controleer het dan goed, want het komt op je documenten en in je administratie.