Factureren zonder losse administratie.
Maak facturen vanuit je offertes en stuur ze met een betaallink mee.
Facturen horen bij je werk.
De factuur blijft gekoppeld aan de klant, offerte, betaling en herinnering. Daardoor zie je niet alleen wat je hebt verstuurd, maar ook wat nog openstaat.
Betaallink mee, status erbij.
Stuur een nette factuur met betaallink en zie later welke facturen betaald zijn, openstaan of opvolging nodig hebben.
Waar factureren foutgevoelig wordt.
Als je facturen los maakt, controleer je dezelfde gegevens telkens opnieuw. Appficient gebruikt klantgegevens, offertes en abonnementen als basis voor je factuur.
Wat je beter bijhoudt
- Facturen maken vanuit klantgegevens, offerte, order of abonnement
- Btw, factuurnummer en betalingstermijn op dezelfde plek controleren
- Openstaande facturen en herinneringen terugvinden per klant
- Omzet en openstaande posten meenemen in het dashboard
Logo, regels, btw, totaalbedrag en betalingstermijn staan netjes op de factuur. Met een betaallink maak je betalen makkelijker voor de klant.
Van werk naar factuur.
Een losse factuurtool maakt een document. Appficient laat ook zien waar die factuur vandaan komt en wat ermee gebeurt.
Van akkoord naar betaalde factuur.
De factuur ontstaat uit je bestaande werk, niet uit een leeg document.
- 1
Bron kiezen
Gebruik een klant, offerte, order, project of abonnement als basis.
- 2
Regels controleren
Controleer omschrijving, btw, bedrag en betalingstermijn.
- 3
Factuur versturen
Stuur de factuur met je huisstijl en eventueel een betaallink.
- 4
Betaling opvolgen
Bekijk wat openstaat en stuur waar nodig een herinnering.
Wat je minder handmatig doet.
Offerte. Een akkoorde offerte wordt de basis voor de factuur, dus je typt bedragen en regels niet nog een keer over.
Betaallink. Je stuurt een betaallink mee in dezelfde stap, zodat klanten sneller en makkelijker betalen.
Openstaand. Je ziet welke facturen nog openstaan zonder daarvoor een aparte lijst bij te houden.
Herinnering. Een herinnering volg je op vanuit de factuur zelf, niet vanuit je geheugen.
Kan ik facturen vanuit offertes maken?
Ja. Je gebruikt de gegevens uit een offerte als basis voor de factuur.
Kan ik betaallinks meesturen?
Ja. Je kunt een online betaalmogelijkheid meesturen, zodat de klant makkelijker betaalt.
Kan ik herinneringen sturen?
Ja. Openstaande facturen blijven zichtbaar en kun je opvolgen met een herinnering.
Zijn tarieven inclusief btw?
Tarieven op de website zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Kan ik terugkerende facturen maken?
Ja. Daarvoor gebruik je abonnementen. Daarmee maak je periodieke facturen voor vaste afspraken.