Taken duidelijk op de planning.
Geef werk een eigenaar en een deadline en koppel het aan klant of project.
Wat heeft vandaag aandacht?
Taken en planning helpen je zien wat openstaat, wie verantwoordelijk is en waar een deadline dichterbij komt.
Werk plannen met context.
Koppel taken aan klanten of projecten, wijs ze toe en houd bij wat vandaag of deze week moet gebeuren.
Waar losse taken misgaan.
Post-its en losse agenda’s werken zolang niemand anders hoeft mee te kijken. Zodra werk verdeeld wordt, wil je eigenaar, deadline en context op dezelfde plek zien.
Wat je per taak vastlegt
- Omschrijving, deadline, prioriteit en verantwoordelijke
- Koppeling aan klant of project
- Planning per persoon of team
- Openstaande en afgeronde taken bij elkaar
Van post-it naar taak.
Een losse notitie herinnert jou ergens aan. Een taak in Appficient maakt duidelijk wie iets doet en waar het bij hoort.
Van losse afspraak naar gepland werk.
Je zet werk om in een taak die iemand kan oppakken.
- 1
Taak maken
Schrijf op wat er moet gebeuren en wanneer het klaar moet zijn.
- 2
Eigenaar kiezen
Wijs de taak toe aan jezelf of een collega.
- 3
Koppelen
Hang de taak aan een klant of project voor context.
- 4
Afronden
Markeer de taak als afgerond en houd openstaand werk zichtbaar.
Wat planning betrouwbaar maakt.
Eigenaar. Elke taak heeft een duidelijke eigenaar, dus werk blijft niet liggen omdat iedereen het aan een ander overlaat.
Deadline. Je ziet deadlines voordat werk te laat is, niet pas als een klant erom vraagt.
Context. De klant of het project staat bij de taak, dus je weet meteen waar het over gaat.
Overzicht. Openstaand en afgerond werk staat bij elkaar, zodat je weet wat er nog moet gebeuren.
Kan ik taken aan collega’s toewijzen?
Ja. Je kunt per taak een verantwoordelijke kiezen.
Kan ik taken aan projecten koppelen?
Ja. Taken kunnen aan projecten of klanten worden gekoppeld.
Kan ik deadlines gebruiken?
Ja. Je kunt deadlines en prioriteiten vastleggen.
Kan ik zien wat vandaag moet gebeuren?
Ja. Je kunt openstaande taken en planning bekijken per persoon of team.
Kan ik terugkerende taken instellen?
Ja. Voor periodiek werk kun je terugkerende taken gebruiken.