1
Klanten en contactpersonen
Je hele klantenbestand met adressen, contactpersonen en e-mailadressen. Je hoeft niemand opnieuw aan te maken.
Overstappen? Dat doen we grotendeels voor je.
Importeer je gegevens uit elk pakket, of stuur je export en wij zetten het voor je klaar.
Geen betaalgegevens nodig.
Overstappen klinkt zwaarder dan het is.
In een middag heb je meestal je klanten en producten ingelezen en kun je je eerste offerte of factuur maken.
Importeren kost niets. Je betaalt pas als je na de proefperiode besluit door te gaan. Het overzetten zelf zit er gewoon bij.
Je oude pakket blijft staan. We raken niets aan in je huidige systeem. Je kunt rustig naast elkaar werken tot je er klaar voor bent.
Je staat er niet alleen voor. Loop je vast bij het importeren? Stuur je export naar [email protected] en we kijken met je mee.
Zo gaat overstappen.
Je hoeft niet alles in één keer perfect te hebben. Begin met je klanten en producten en bouw daarna verder. Wil je het uit handen geven? Stuur je export, dan zetten wij het klaar.
- 1
Exporteer uit je huidige pakket
Download je klanten, producten en facturen als Excel- of CSV-bestand. Vrijwel elk pakket heeft daar een exportknop voor.
- 2
Lees in, of laat ons het klaarzetten
Upload het bestand zelf en koppel de kolommen aan de juiste velden, of mail je export naar [email protected] en wij zetten het voor je klaar.
- 3
Controleer rustig naast je oude pakket
Loop de ingelezen gegevens na, zet je huisstijl klaar en nodig collega's uit. Je huidige systeem blijft gewoon staan zolang je wilt.
- 4
Ga live wanneer het klopt
Maak je eerste offerte of factuur vanuit een bestaande klant. Pas als alles klopt, schakel je je oude pakket uit.
Vanuit welk pakket je ook komt.
Bijna elk boekhoud- of CRM-pakket kan je gegevens exporteren naar Excel of CSV. Dat bestand lees je in Appficient weer in. Werk je nu in Excel? Dan ben je al klaar voor de import.
Veelgebruikte herkomst
- Moneybird, e-Boekhouden of een ander boekhoudpakket
- Exact Online of andere bedrijfssoftware
- Teamleader of een los CRM-systeem
- Eigen Excel-bestanden, CSV-export of oud maatwerk
Je klanten staan er meteen netjes bij.
Na het importeren open je een klant en zie je de contactgegevens, documenten en historie weer bij elkaar. Geen losse mappen of mailthreads meer waarin je moet zoeken.
1
Alles bij de juiste klantContactgegevens, offertes, facturen en notities staan op één plek.
2
Direct doorwerkenMaak een offerte vanuit een bestaande klant en zet die na akkoord om naar een factuur.
3
Geen dubbel werkWat je importeert, hoef je niet opnieuw in te typen.
Overstappen voelt zwaarder dan het is.
De meeste zorgen over overstappen gaan over werk dat in de praktijk meevalt.
Waar je bang voor bent
Hoe het echt gaat
Waar je bang voor bent
Alles opnieuw moeten invoeren
Hoe het echt gaat
Je gegevens importeren uit je huidige pakket
Waar je bang voor bent
Weken bezig met de overstap
Hoe het echt gaat
Vaak in een middag de basis klaar
Waar je bang voor bent
Je geschiedenis raakt kwijt
Hoe het echt gaat
Facturen en historie blijven bewaard
Waar je bang voor bent
Je zit meteen vast aan een nieuw systeem
Hoe het echt gaat
Je oude pakket blijft staan tot je er klaar voor bent
Kom je er niet uit? Wij staan voor je klaar.
Twijfel je of jouw situatie past, of wil je je export laten checken voordat je begint? Mail naar [email protected]. Je krijgt antwoord van iemand die zelf met het systeem werkt, geen wachtrij en geen standaard ticket. Liever dat wij de import doen? Stuur je bestand mee, dan zetten we het voor je klaar.
Veelgestelde vragen
De vragen die mensen stellen voordat ze overstappen.
Vanuit welke pakketten kan ik importeren?
Uit vrijwel elk pakket. Zolang je je klanten, producten of facturen kunt exporteren naar Excel of CSV, kun je dat bestand in Appficient inlezen. Denk aan Moneybird, Exact Online, Teamleader, e-Boekhouden of je eigen Excel-bestanden.
Kunnen jullie het overzetten voor mij doen?
Ja. Stuur je export naar [email protected] en we zetten je gegevens voor je klaar. Je krijgt iemand die zelf met Appficient werkt, geen standaard wachtrij.
Blijft mijn oude pakket gewoon werken?
Ja. We werken met een kopie van je export en raken je huidige systeem niet aan. Je kunt rustig naast elkaar werken en pas overstappen als alles klopt.
Raak ik mijn factuurgeschiedenis kwijt?
Nee. Bestaande facturen en openstaande posten kun je meenemen, zodat je blijft zien wat je eerder verstuurde en wat er nog binnen moet komen.
Hoe lang duurt overstappen en wat kost het?
De basis is vaak in een middag klaar. Importeren kost niets; je betaalt pas als je na de proefperiode van 30 dagen besluit door te gaan. Zo test je de overstap zonder risico.
Klaar om over te stappen?
Probeer Appficient 30 dagen gratis en neem je gegevens mee. Geen betaalgegevens nodig. Liever dat wij de import doen? Mail [email protected].