Inkoopfacturen scannen en direct verwerken
Bonnetjes in je mail, leveranciersfacturen in een map en kosten die pas later opvallen. Met Scan & herken neemt Appficient gegevens uit de factuur over en leg je inkoop vast bij leverancier, project en administratie.
Elke bon meteen op zijn plek.
Maak een foto van een inkoopfactuur of bon en Appficient herkent leverancier, bedrag en factuurnummer. Je koppelt de kosten direct aan het juiste project en ziet welke facturen nog openstaan en welke al betaald zijn. Zo voorkom je stapels bonnetjes, dubbele invoer en vergeten kosten.
Van bon naar kostenoverzicht.
Inkoop uit je mappen.
Een factuur in een map is pas nuttig als je hem later kunt terugvinden en koppelen aan de juiste kosten. Met Scan & herken neem je gegevens sneller over en legt Appficient inkoop vast bij leverancier, project en dashboard.
Wat je beter vastlegt
- Scan & herken voor bonnen en inkoopfacturen
- Leverancier, factuurnummer, datum en bedrag
- Openstaande en betaalde inkoopfacturen
- Kosten per project en in je resultaat
Koppel inkoop aan een project en zie eerder wat materiaal, leveranciers of andere kosten doen met je marge.
Van bonnenmap naar overzicht.
Een map bewaart documenten. Een inkoopoverzicht laat zien wat die documenten betekenen voor je kosten.
| Mappen en mailbox |  |
|
|---|---|---|
| Verwerken | Facturen handmatig overtypen uit mailbox of map | Scan & herken neemt factuurgegevens sneller over |
| Kosten | Kosten later handmatig optellen | Kosten meenemen in dashboard en resultaat |
| Projectmarge | Geen link met projectmarge | Inkoop koppelen aan project voor nacalculatie |
| Bonnen | Bonnen raken kwijt | Bonnen en facturen digitaal vastleggen en terugvinden |
Van factuur naar kosteninzicht.
Je legt niet alleen het document vast, maar ook de betekenis ervan.
- 1
Scan & herken starten
Upload of fotografeer de bon of factuur en laat Appficient de belangrijkste gegevens herkennen.
- 2
Gegevens controleren
Controleer leverancier, datum, bedrag en omschrijving voordat je de factuur vastlegt.
- 3
Project koppelen
Koppel kosten aan een project als ze daarbij horen.
- 4
Status volgen
Houd bij wat betaald is en wat nog openstaat.
Wat inkoop duidelijker maakt.
Scan & herken. Neem gegevens uit bonnen en inkoopfacturen sneller over, zodat je minder handmatig hoeft te typen.
Project. Koppel inkoopkosten aan een project, zodat je per klus ziet wat er aan kosten in gaat en wat de marge wordt.
Status. Je ziet per factuur meteen of die nog openstaat of al betaald is, zonder je boekhouding te openen.
Resultaat. Inkoopkosten staan naast je omzet, dus je weet aan het eind van de maand wat er onder de streep overblijft.
Veelgestelde vragen
Kan Appficient gegevens uit inkoopfacturen herkennen?
Ja. Met Scan & herken kan Appficient gegevens uit bonnen en inkoopfacturen overnemen. Je controleert de gegevens voordat je ze vastlegt.
Kan ik inkoop aan projecten koppelen?
Ja. Zo kun je kosten meenemen in projectmarge en nacalculatie.
Kan ik zien wat nog openstaat?
Ja. Je kunt bijhouden welke inkoopfacturen openstaan of betaald zijn.
Is dit bedoeld als boekhoudpakket?
Nee. Het helpt je inkoop en kosten binnen je bedrijfsproces vast te leggen. Je boekhouding blijft leidend.
Kan ik bonnen bewaren?
Ja. Je kunt bonnen en inkoopfacturen digitaal registreren en later terugvinden bij leverancier, periode of project.