Projectsoftware voor installateurs.
Uren op een briefje, materiaal op de bon van de groothandel en de offerte in je mail. In Appficient staat het bij het project, zodat je tijdens de klus al ziet wat je eraan overhoudt.
Software voor installatiebedrijven: alles op één plek voor projecten en administratie.
Elke ondernemer in de installatiebranche kent het: een project verspreid over losse mappen, urenbriefjes en verschillende tools. Met software voor installatiebedrijven zoals Appficient beheer je projecten, taken, uren, kosten en facturen overzichtelijk in één systeem. Je ziet direct de status van elk project, wie waarmee bezig is en welke kosten of uren nog openstaan. Geen losse spreadsheets, agenda’s of tools meer: alles op één plek, van offerte tot definitieve factuur. Zo houd je controle over je marge en werk je sneller en efficiënter, met meer tijd voor je klanten.
Werk, uren en kosten bij elkaar.
Waar projecten overzicht verliezen.
Als taken in mail staan, uren ergens anders en kosten bij de administratie, zie je te laat waar een project uitloopt. Appficient brengt die projectinformatie bij elkaar.
Wat je per project ziet
- Klant, offerte en facturen die bij het project horen
- Taken met verantwoordelijke, deadline en status
- Uren en kosten voor nacalculatie
- Voortgang die zichtbaar is voor het team
Je ziet openstaande taken, bestede uren en kosten naast elkaar. Handig als een klant belt of als je wilt weten wat nog afgerond moet worden.
Projecten bij je administratie.
Een losse planning vertelt wat er moet gebeuren. Appficient laat ook zien welke klant, kosten en facturen erbij horen.
| Losse tools |  |
|
|---|---|---|
| Taken | Taken in mail, appjes of Trello | Taken per project met verantwoordelijke en deadline |
| Koppeling | Geen koppeling met klant of factuur | Project gekoppeld aan klantgegevens, offerte en factuur |
| Uren en kosten | Uren en kosten later verzamelen | Uren en kosten direct bij het project registreren |
| Voortgang | Status afhankelijk van losse updates | Voortgang zichtbaar op de projectkaart |
Van opdracht naar afgerond werk.
Je houdt het project niet alleen inhoudelijk bij, maar ook administratief.
- 1
Project aanmaken
Koppel het project aan klant en eventueel offerte.
- 2
Werk verdelen
Maak taken aan met deadline en verantwoordelijke.
- 3
Uren en kosten registreren
Leg vast wat is besteed en welke kosten erbij horen.
- 4
Afronden en factureren
Gebruik projectgegevens bij oplevering en facturatie.
Wat je per project bij elkaar houdt.
Taken. Elke taak heeft een eigenaar en een deadline, dus het is duidelijk wie wat wanneer doet.
Uren. Geschreven uren staan bij het project, zodat je nacalculatie klopt en je niets vergeet te factureren.
Kosten. Inkoopkosten hangen aan het project, dus je ziet per klus wat de marge wordt.
Factuur. Je factureert op basis van geleverd werk en gemaakte uren, niet op een ruwe schatting achteraf.
Veelgestelde vragen
Kan ik taken per project maken?
Ja. Je maakt taken en subtaken aan bij het project.
Kan ik uren registreren per project?
Ja. Uren kun je bij een project en taak registreren, handig voor nacalculatie.
Kan ik kosten aan een project koppelen?
Ja. Inkoop en kosten kun je aan projecten koppelen, zodat je marge beter kunt volgen.
Kan een project aan een klant hangen?
Ja. Elk project kan aan klantgegevens worden gekoppeld.
Is dit bedoeld voor grote projectteams?
Het is vooral bedoeld voor bedrijven die projecten overzichtelijk willen houden zonder zware projectsoftware.