Je administratie op de automatische piloot.
AppPilot automatiseert de administratie van je installatiebedrijf, van aanvraag tot betaling. Bij elke stap staat het volgende werk voor je klaar. Jij keurt goed met één klik.
AppPilot let op en zet het werk klaar.
Je legt in gewoon Nederlands vast waar AppPilot op let: iets wat er gebeurt, zoals een getekende offerte of een nieuwe mail, of een controle die automatisch loopt als jij dat instelt. Zodra het nodig is, staat het werk klaar.
- AppPilot let op Een getekende offerte, een nieuwe mail of een vaste controle
- AppPilot zet het klaar Factuur, mail, taak of klantvraag
- Jij keurt goed Met één klik, of direct als jij dat instelt
- Het gaat de deur uit Op werkdagen en binnen kantooruren
Van mailaanvraag naar conceptofferte.
- Een klant mailt dat zijn cv-ketel aan vervanging toe is. AppPilot vat samen wat hij wil.
- De aanvraag komt bij de juiste klant te staan.
- De conceptofferte staat klaar met prijzen uit je eigen catalogus. Jij kijkt hem na en verstuurt.
Geen warm water? Die storing staat bovenaan.
- Een klant mailt dat de verwarming uitvalt. AppPilot herkent dat het spoed heeft en zet de storing op Hoog.
- Je ziet de klantgeschiedenis in een paar regels.
- Er staat een conceptantwoord klaar. Jij checkt het en verstuurt.
Geen aanvraag die stil blijft liggen.
- Als je dat instelt, controleert AppPilot je lopende aanvragen automatisch.
- Staat er een te lang stil, dan staat er een opvolgmail in jouw schrijfstijl klaar, met een herinneringstaak erbij.
- Je past hem aan of verstuurt hem zoals hij is.
Jij bent onderweg. AppPilot let intussen op.
Naast offertes en mails let AppPilot ook op deze momenten. Per regel kies je of jij eerst goedkeurt of dat het direct gebeurt. AppPilot zit in Vakman, Team en Bedrijf, zonder meerprijs.
De volgende offerte typ je niet meer over.
Factuur, project en klantmail staan klaar zodra er getekend is.
Ondernemers die tijd terugwonnen
Wij van Van Dijk installatietechniek zijn sinds kort klant bij Appficient. Op dit moment gebruiken we alleen de werkbonnen module.
Een groot voordeel voor mijn monteurs is dat ze minder met hun tablet bezig hoeven zijn door allerlei slimmigheden.. bevalt ze goed.
Als dit ons de komende tijd goed blijft bevallen, willen we ook de facturatie en verkoop via appficient regelen.
Google-review
Fantastisch programma, makkelijk in gebruik. Ik kan het alleen maar aanbevelen. 👍
Bekijk origineel (Duits)
Top Programm, einfache Bedienung, kann ich nur weiter empfehlen 👍
Google-review
Vanaf het eerste contact voelden we ons serieus genomen. Geen enkele vraag was te veel en er werd altijd met kennis en geduld meegedacht.
Had ik maar eerder alles op de automatische piloot gezet. Thx.
Jij houdt de regie, ook als je op de klus staat.
Per taak kies je of AppPilot eerst een concept klaarzet of de taak direct uitvoert. Wat klaarstaat zie je terug in je dashboard. Eén klik op Goedkeuren en het is geregeld.
Mails gaan alleen op werkdagen en binnen kantooruren weg. Keur je 's avonds goed, dan gaat het de volgende werkdag weg.
Waarom die goedkeuringsstap werkt, lees je in Automatisering met menselijke controle werkt.
Veelgestelde vragen over AppPilot
Korte antwoorden over controle, gebruik en prijs.
Wat is AppPilot?
AppPilot is de automatisering in Appficient. Het let op wat er in je administratie gebeurt, zoals een getekende offerte of een nieuwe mail, en zet het volgende werk klaar: een factuur, mail, taak of klantvraag. Jij keurt goed met één klik, of laat het direct gaan als je dat instelt.
Wat zet AppPilot klaar als een klant de offerte tekent?
De factuur, het project en de bevestiging aan de klant, met dezelfde regels als de offerte. Je typt niets opnieuw over. Je kiest zelf of je alles eerst nakijkt of dat het direct de deur uitgaat.
Wat doet AppPilot met een storingsmail?
AppPilot herkent dat een storing spoed heeft, bijvoorbeeld bij geen warm water, en zet hem op Hoog bovenaan je lijst. Je ziet de klantgeschiedenis in een paar regels en er staat een conceptantwoord klaar dat jij checkt en verstuurt.
Waar let AppPilot op?
Op gebeurtenissen in je administratie, zoals een getekende offerte of een nieuwe mail, en op vaste controles die automatisch lopen als jij dat instelt, bijvoorbeeld aanvragen die te lang stil liggen.
Gaat er iets de deur uit zonder dat ik het weet?
Alleen als jij dat per taak instelt. Standaard zet AppPilot een concept klaar dat je terugziet in je dashboard. Mails gaan alleen op werkdagen binnen kantooruren weg; keur je 's avonds goed, dan gaat het de volgende werkdag.
Wat is het verschil tussen AppPilot en de AI-assistent?
AppPilot werkt uit zichzelf: het reageert op gebeurtenissen en vaste controles. De AI-assistent werkt op jouw vraag: je typt een opdracht in gewone taal, zoals "maak een offerte voor Jansen", en hij zet het concept klaar.
Wie richt AppPilot in?
Dat kun je zelf: je beschrijft in gewoon Nederlands waar AppPilot op moet letten, zonder scripts of flow-editor. Geen tijd? Dan zetten wij je taken binnen 48 uur voor je klaar.
Kost AppPilot extra?
Nee. AppPilot zit in Vakman, Team en Bedrijf, zonder los abonnement. Hoeveel AI-vragen en automatisch herkende inkoopfacturen er per pakket in zitten, zie je op de tarievenpagina.