Waar vind je het
Inspreken kan alleen in de app op je telefoon of tablet, niet in de webversie. Open de werkbon, bijvoorbeeld via Meer → Werkbonnen of vanuit je planning. Tik op Inspreken (Uren, materiaal, kilometers en werkzaamheden in één keer).
Zo werkt het
- Tik op de werkbon op Inspreken. De eerste keer vraagt je toestel toegang tot de microfoon. Sta die toe.
- Je ziet Opname loopt met een teller. Vertel wat je gedaan hebt, bijvoorbeeld: "Cv-ketel onderhouden, drukvat vervangen, twee knelkoppelingen gebruikt, 24 kilometer gereden, van half negen tot tien uur bezig. Klant vragen de radiatoren volgende week te ontluchten."
- Tik op Klaar met inspreken. Je ziet Je verslag wordt verwerkt….
- Het scherm Controleer je verslag opent. Je verslag is verdeeld over:
- Uren: het Begin en Eind dat je noemde;
- Materiaal: de artikelen met aantal en eenheid;
- Kilometers: de gereden afstand;
- Werkzaamheden: wat je gedaan hebt, één regel per werkzaamheid;
- Opmerking klant: wat je voor de klant wilt vastleggen.
- Tik op een regel om hem aan te passen of te verwijderen. Staat een regel in de verkeerde groep? Sleep hem naar de juiste groep, of kies de groep bij Hoort bij.
- Tik op Toevoegen. Je ziet Toegevoegd aan de werkbon en de regels staan op de werkbon.
Goed om te weten
- Je kunt maximaal 3 minuten inspreken. Daarna stopt de opname vanzelf en wordt je verslag verwerkt.
- Onder Wat je zei lees je de tekst die Appficient van je opname heeft gemaakt. Zo zie je waar een regel vandaan komt.
- Materiaal wordt gezocht in jullie producten. Is er geen duidelijke match, kies dan bij Kies het artikel het juiste product of Losse regel, zonder voorraad.
- Is de werkbon gekoppeld aan je planning en gebruik je Werk starten en Klaar met werk? Dan zie je Je uren worden geboekt wanneer je de klus afrondt. De tijden uit je verslag worden dan niet gebruikt, zodat je uren niet dubbel staan.
- De opmerking voor de klant komt als regel Opmerking klant op de werkbon.
- Je ziet Inspreken alleen als je de werkbon mag bewerken. Een voltooide werkbon kun je niet meer aanvullen met inspreken.
- Het verwerken van een opname gebruikt AI-credits van jullie werkomgeving.
Veelgestelde vragen
Wat als ik geen bereik heb?
Je opname wordt bewaard op je toestel. Op de werkbon staat dan Opname nog niet verwerkt. Tik op Verwerken zodra je weer verbinding hebt. Tik je op Toevoegen zonder verbinding, dan worden de regels toegevoegd zodra je weer online bent.
Er werd niets herkend. Wat nu?
Spreek wat langer en duidelijker in, en noem per werkzaamheid of artikel wat je deed of gebruikte. Probeer het daarna opnieuw.
Ik zie de knop Inspreken niet. Inspreken zit alleen in de app, niet in de webversie. In de app zie je de knop niet als je de werkbon niet mag bewerken of als de werkbon al voltooid is. Zie je hem dan nog niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Ik krijg een melding dat mijn AI-credits op zijn. Dan kan je opname nu niet worden verwerkt. Vraag je beheerder om extra AI-credits of wacht tot de nieuwe maand. Je kunt de werkbon intussen gewoon met de hand invullen.