Waar vind je het
- Uren op een project: open het project → tabblad Overzicht → kaart Nog te factureren → Factureer.
- Uren op een werkbon: open de voltooide werkbon → Factureren.
Welke route kies je?
| Situatie | Route |
|---|---|
| Je werkt in regie aan een project en schrijft uren in de urenstaat, bijvoorbeeld een renovatie van de cv-installatie. | Factureer vanuit het project. |
| Een monteur heeft een klus uitgevoerd en de uren staan op de werkbon, bijvoorbeeld een storing aan een warmtepomp. | Factureer vanuit de werkbon. |
Zo factureer je dezelfde uren nooit twee keer: uren die van een werkbon komen, gaan niet mee bij het factureren van een project.
Zo werkt het
Projecturen factureren
- Open het project via Projecten.
- Bekijk op het tabblad Overzicht de kaart Nog te factureren met het bedrag en het aantal declarabele uren.
- Klik op Factureer.
- Appficient maakt een conceptfactuur voor de opdrachtgever. De uren staan erop per activiteit, met als eenheid "uur" en het verkooptarief van de activiteit.
- Controleer de factuur, maak hem definitief en verstuur hem.
Meer details lees je in Een project factureren.
Werkbonuren factureren
- Open de werkbon via Werkbonnen (tabblad Voltooid).
- Klik op Factureren.
- Appficient maakt een conceptfactuur op basis van de regels van de werkbon en opent die.
- Controleer de factuur, maak hem definitief en verstuur hem.
Meer details lees je in Een werkbon factureren.
Voorwaarden voor projecturen
- De uren staan op het project en zijn nog niet gefactureerd.
- De activiteit is Facturabel, of er is geen activiteit gekozen.
- Staat Uren moeten worden goedgekeurd aan, dan moeten de uren Goedgekeurd zijn.
- Het project heeft een Opdrachtgever.
Goed om te weten
- De prijs per uur komt uit het Verkooptarief van de activiteit, geldend op de datum van de uren. Tarieven stel je in bij Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten.
- Na het factureren tellen de uren niet meer mee bij Nog te factureren.
- Zie je Geen open uren om te factureren, dan zijn er geen uren die aan de voorwaarden voldoen.
Veelgestelde vragen
Kan ik uren van meerdere projecten op één factuur zetten?
De knop Factureer maakt per project een conceptfactuur.
Waarom staan sommige uren niet op de factuur?
Ze zijn niet facturabel, niet goedgekeurd (als dat verplicht is), al gefactureerd of ze komen van een werkbon.
Kan ik de prijs op de factuur nog aanpassen?
Ja. De factuur is een concept. Pas de regels aan voordat je hem definitief maakt.