Waar vind je het
Urenregistratie → Registraties. Als monteur kun je ook op je dashboard op Uren boeken klikken.
Zo werkt het
Een registratie toevoegen
- Ga naar Urenregistratie → Registraties.
- Klik rechtsboven op + Registratie. Het venster Urenregistratie opent.
- Kies de Datum.
- Vul de Start en Eind in. Onder de tijden zie je de Berekende tijd.
- Kies het Type: Werk, Overuren, Reistijd of Stand-by.
- Kies eventueel een Project, een Ticket en een Activiteit.
- Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld "Inregelen warmtepomp en uitleg aan bewoner".
- Vink Facturabel aan als de uren aan de klant worden doorberekend.
- Klik op Opslaan.
Werken in de weekweergave
- Kies bovenaan het tabblad Week.
- Onder de tabel vul je bij Project, Ticket en Activiteit in waar je een rij voor wilt (alles is optioneel) en klik je op Rij toevoegen.
- Klik in de rij op een lege dag. Het venster Urenregistratie opent met het project en de activiteit al ingevuld.
- Vul de tijden in en sla op.
- Klik op een dag met uren om naar de dagweergave van die dag te gaan.
Bovenaan de week zie je Niet facturabel, Facturabel, het Bedrag van de facturabele uren en het Totaal. Onderaan staat per dag het totaal.
Werken in de dagweergave
- Kies bovenaan het tabblad Dag.
- Je ziet alle registraties van die dag, met bovenaan het Totaal.
- Klik op het potlood om een registratie te Bewerken, of op de prullenbak om hem te Verwijderen.
Is een dag leeg, dan staat er Geen registraties op deze dag.
Labels bij een registratie
- Facturabel of Niet facturabel.
- Werkbon met het nummer: de uren komen van een werkbon. Klik erop om de werkbon te openen.
- Reistijd: geboekte reistijd.
- Timer: de uren zijn met de timer geregistreerd.
- Een status zoals Concept of Ingediend, als jullie met goedkeuring werken.
Goed om te weten
- Uren van een werkbon wijzig je op de werkbon zelf, niet in de urenstaat. Zie Uren, materiaal en kilometers op een werkbon.
- Ingediende, goedgekeurde of gefactureerde uren kun je niet meer wijzigen. Afgewezen uren wel.
- Op een project met de status Geannuleerd kun je geen uren registreren.
- Bij Activiteit kies je uit de activiteiten die je beheerder heeft ingesteld. Zie Instellingen voor urenregistratie.
Veelgestelde vragen
Ik zie geen potlood bij een registratie. Waarom niet?
De uren komen van een werkbon, zijn al ingediend of goedgekeurd, of zijn al gefactureerd.
Hoe vul ik snel een hele week in?
Gebruik de weekweergave. Maak per project of activiteit een rij aan met Rij toevoegen en klik per dag in de rij om de uren in te vullen.
Moet ik altijd een project kiezen?
Nee. Zonder project of ticket wordt het een Losse registratie.