Waar vind je het
Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten.
De goedkeuring van uren staat bij Instellingen → HRM → Basis. Algemene instellingen vind je via Instellingen in Appficient.
Zo werkt het
Een activiteit toevoegen
Activiteiten beschrijven het soort werk, bijvoorbeeld "Installatie", "Onderhoud", "Storingsdienst" of "Werkvoorbereiding".
- Ga naar Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten.
- Klik op Activiteit toevoegen.
- Vul bij Activiteitsgegevens de Naam in en eventueel de Volgorde in lijsten.
- Vink Facturabel aan als uren op deze activiteit aan de klant worden doorberekend.
- Laat Actief aangevinkt om de activiteit te kunnen kiezen.
- Sla de activiteit op.
Tarieven instellen
Na het opslaan zie je het blok Tarieven.
- Vul bij een nieuwe regel Geldig vanaf, de Kostprijs en het Verkooptarief in. Bijvoorbeeld een kostprijs van je monteur en het uurtarief dat je de klant rekent.
- Sla de regel op.
Wijzig je later je tarief, bijvoorbeeld per 1 januari? Voeg dan een nieuwe periode toe met een nieuwe Geldig vanaf-datum. Uren gebruiken altijd het tarief van hun eigen datum.
Het overzicht van activiteiten
In de lijst zie je per activiteit de Naam, Kostprijs, Verkooptarief, of hij Facturabel is en de Status (Actief of Inactief). Met het potlood bewerk je een activiteit.
Goedkeuring van uren
Bij Instellingen → HRM → Basis staat Uren moeten worden goedgekeurd. Staat dit aan, dan worden alleen goedgekeurde uren meegenomen bij het factureren van een project. Zie Uren indienen en goedkeuren.
Goed om te weten
- Het Verkooptarief wordt gebruikt als prijs bij het factureren van projecturen. Zie Uren factureren.
- De Kostprijs wordt gebruikt voor de urenkosten en de marge van een project. Zie Uren, kosten en marge van een project.
- Heeft een activiteit al gekoppelde uren, dan kun je hem niet verwijderen. Zet hem op inactief door Actief uit te vinken.
- Kiest een medewerker een facturabele activiteit, dan staat Facturabel bij de registratie meteen aan.
Veelgestelde vragen
Ons uurtarief gaat omhoog. Moet ik oude uren aanpassen?
Nee. Voeg een nieuwe tariefperiode toe met de nieuwe Geldig vanaf-datum. Oude uren houden het oude tarief.
Waarom kan ik een activiteit niet verwijderen?
Er zijn al uren op geschreven. Vink Actief uit, dan kan niemand hem meer kiezen.
Waar stel ik in dat uren goedgekeurd moeten worden?
Bij Instellingen → HRM → Basis, met Uren moeten worden goedgekeurd.