Waar vind je het
- Bij elke registratie: het vinkje Facturabel in het venster Urenregistratie.
- Bij een activiteit: het vinkje Facturabel bij Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten.
- In je urenstaat: de totalen Facturabel, Niet facturabel en Bedrag in de weekweergave.
- In een project: de kaart Nog te factureren met het aantal declarabele uren.
Wat is het verschil
- Facturabel (ook wel declarabel): uren die je aan de klant doorberekent. Bijvoorbeeld de uren voor het plaatsen van een warmtepomp of een storing bij een klant.
- Niet facturabel: uren die je niet doorberekent. Bijvoorbeeld werkplaatswerk, een interne cursus, voorbereiding of een garantieklus.
Zo werkt het
Een registratie facturabel maken
- Open of maak een registratie via + Registratie of het potlood.
- Kies een Activiteit. Is die activiteit facturabel, dan staat Facturabel al aangevinkt.
- Vink Facturabel aan of uit als het voor deze registratie anders is.
- Klik op Opslaan.
In de dagweergave staat bij de registratie het label Facturabel of Niet facturabel.
Een activiteit standaard facturabel maken (beheerder)
- Ga naar Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten.
- Open de activiteit met het potlood of maak een nieuwe aan.
- Vink Facturabel aan en vul bij Tarieven het Verkooptarief in.
- Sla op.
Waar zie je het terug
- In de weekweergave van je urenstaat staan bovenaan de totalen Niet facturabel en Facturabel, plus het Bedrag dat de facturabele uren waard zijn.
- In een project zie je bij Nog te factureren het bedrag en het aantal declarabele uren dat nog niet is gefactureerd.
- Op het tabblad Analyse van een project staan de Goedgekeurde uren, niet gefactureerd.
Goed om te weten
- Bij het factureren van een project kijkt Appficient naar de activiteit: uren op een activiteit die niet facturabel is, gaan niet mee op de factuur. Uren zonder activiteit gaan wel mee. Zie Een project factureren.
- Het Bedrag wordt berekend met het verkooptarief van de activiteit op de datum van de uren.
- Vink je Facturabel aan zonder project, dan kan Appficient de hint Nog geen project tonen. Koppel de uren aan een project als je ze via het project wilt factureren.
Veelgestelde vragen
Waarom is mijn bedrag nul terwijl ik facturabele uren heb?
De activiteit heeft dan geen verkooptarief, of je hebt geen activiteit gekozen. Vraag je beheerder om een tarief in te stellen.
Ik heb het vinkje Facturabel aangezet, maar de uren komen niet op de projectfactuur. Controleer de activiteit. Uren op een activiteit die niet facturabel is, gaan niet mee bij Factureer in het project. Kies een facturabele activiteit of factureer de uren handmatig.
Wat is declarabel?
Hetzelfde als facturabel: uren die je aan de klant doorberekent.