Waar vind je het
Indienen en goedkeuren gebeurt in de HRM-module: HRM → Urenregistratie. De instelling om goedkeuring verplicht te maken staat bij Instellingen → HRM → Basis.
Werken jullie niet met HRM, dan worden uren direct vastgelegd zonder goedkeuringsstap.
Hoe het werkt
Werken jullie met HRM, dan doorloopt een registratie deze statussen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Nieuw ingevulde uren. Je kunt ze nog wijzigen. |
| Ingediend | Je hebt de week ingediend. Wachten op beoordeling. |
| Goedgekeurd | Je leidinggevende heeft de uren goedgekeurd. |
| Afgewezen | De uren zijn afgewezen. Je kunt ze aanpassen en opnieuw indienen. |
De status zie je als label bij de registratie in je urenstaat en in het project op het tabblad Uren.
Zo werkt het
Uren indienen (medewerker)
- Vul je uren in, bijvoorbeeld via Urenregistratie → Registraties.
- Ga naar HRM → Urenregistratie.
- Controleer de week. Met Deze week en de pijltjes blader je naar de juiste week.
- Klik op Week indienen.
De uren van die week krijgen de status Ingediend.
Uren goedkeuren (leidinggevende)
- Ga naar HRM → Urenregistratie.
- Onder Te accorderen uren staan de ingediende uren, met medewerker, datum, project en duur.
- Klik per regel op Goedkeuren of Afwijzen.
Goedgekeurde uren krijgen de status Goedgekeurd. Afgewezen uren gaan terug naar de medewerker, die ze kan aanpassen.
Goedkeuring verplicht maken (beheerder)
- Ga naar Instellingen → HRM → Basis.
- Vink Uren moeten worden goedgekeurd aan.
- Sla op.
Staat dit aan, dan factureert Appficient bij Factureer in een project alleen goedgekeurde uren. Zie Een project factureren.
Goed om te weten
- Ingediende en goedgekeurde uren kun je niet meer wijzigen. In de weekweergave van je urenstaat zijn die dagen vergrendeld.
- Afgewezen uren kun je weer bewerken en daarna opnieuw indienen.
- Om uren goed te keuren heb je beheerrechten voor HRM nodig. Zie je Te accorderen uren niet, dan heb je die rechten niet of zijn er geen ingediende uren.
- Uren die van een werkbon komen, beheer je via de werkbon.
Veelgestelde vragen
Ik heb mijn week ingediend, maar zie nog een fout. Wat nu?
Vraag je leidinggevende om de uren af te wijzen. Daarna kun je ze aanpassen en opnieuw indienen.
Waarom kan ik een project niet factureren?
Staat goedkeuring verplicht en zijn niet alle uren goedgekeurd, dan zie je Factureren niet mogelijk: niet alle geselecteerde uren zijn goedgekeurd. Laat de uren eerst goedkeuren.
Moeten monteurs hun uren ook indienen?
Dat hangt af van of jullie met HRM werken en of de medewerker toegang heeft tot HRM. Vraag het je beheerder.