Waar vind je het
Planning → Taken.
Zo werkt het
Taken bekijken
- Ga naar Planning → Taken.
- Kies bovenaan het tabblad Openstaand of Voltooid.
- In de lijstweergave zijn de openstaande taken gegroepeerd op opleverdatum: Te laat, Vandaag, Morgen, Komende 7 dagen, Later en Zonder deadline. Achter elke groep staat het aantal taken.
- Klik op een taak om hem te openen en te bewerken.
Filteren en zoeken
- Typ in de zoekbalk bovenaan om op taak te zoeken.
- Open het filterpaneel aan de rechterkant voor:
- Jaar (of Alle jaren);
- Alleen eigen taken: alleen taken die aan jou zijn toegewezen;
- Project: alleen taken van één project.
- In het filterpaneel wissel je ook tussen een lijst- en een tabelweergave. De tabel toont de kolommen Onderwerp, Project, Klant, uur, Opleverdatum en Status.
Meerdere taken tegelijk afhandelen
- Vink de taken aan, of gebruik Selecteer alles.
- Kies in het tabblad Openstaand voor Voltooid om ze in één keer te voltooien.
- Of kies Verwijderen om ze te verwijderen.
- Met Annuleren sluit je de selectie.
Een taak toevoegen
Klik rechtsboven op Nieuwe taak. Zie Een taak aanmaken.
Goed om te weten
- Een taak is Te laat als de opleverdatum voorbij is en de taak nog niet klaar is.
- Taken zonder opleverdatum staan bij Zonder deadline. Geef belangrijke taken een opleverdatum, dan zie je ze op tijd terug.
- Zie je geen taken, dan staat er Geen taken. Controleer dan je filters, bijvoorbeeld Alleen eigen taken of het Jaar.
- Taken van een project zie je ook in het project zelf, op het tabblad Taken. Zie Taken en fases in een project.
Veelgestelde vragen
Ik zie de taken van mijn collega's niet. Waarschijnlijk staat Alleen eigen taken aan in het filterpaneel. Zet het uit.
Hoe voltooi ik veel taken in één keer?
Vink ze aan in het tabblad Openstaand en klik op Voltooid.
Waar vind ik voltooide taken terug?
In het tabblad Voltooid.