Waar vind je het
- In je urenstaat: Urenregistratie → Registraties → + Registratie.
- In een project: tabblad Uren → + Registratie.
Zo werkt het
Vanuit je urenstaat
- Ga naar Urenregistratie → Registraties en klik op + Registratie.
- Vul Datum, Start en Eind in.
- Kies bij Project het project via Selecteer project. Je zoekt op projectnummer of naam.
- Kies bij Activiteit het soort werk via Selecteer activiteit, bijvoorbeeld "Installatie".
- Hoort het werk bij een specifieke regel uit de offerte van het project, kies dan de Offertregel.
- Gaat het om een servicemelding, kies dan bij Ticket het ticket via Selecteer ticket.
- Vul een Omschrijving in en controleer Facturabel.
- Klik op Opslaan.
Vanuit een project
- Open het project en ga naar het tabblad Uren.
- Klik op + Registratie. Het project is al ingevuld.
- Vul de overige velden in en klik op Opslaan.
De registratie verschijnt in de lijst van het project en in de urenstaat van de medewerker.
Een koppeling weghalen
Klik in het veld op het kruisje (Project ontkoppelen, Ticket ontkoppelen of Activiteit ontkoppelen).
Waarom koppelen?
- Project: je ziet in het project het totaal aantal uren, de urenkosten en de marge. Zie Uren, kosten en marge van een project.
- Activiteit: de activiteit bepaalt of uren standaard Facturabel zijn en met welk tarief ze worden gefactureerd en berekend.
- Offerteregel: zo zie je welke uren bij welk onderdeel van de offerte horen.
- Ticket: zo zie je hoeveel tijd een servicemelding kost.
Goed om te weten
- Op een project met de status Geannuleerd kun je geen uren schrijven. Op een Voltooid project kan het wel, maar je krijgt een waarschuwing.
- Kies je een facturabele activiteit, dan staat Facturabel meteen aan. Je kunt dat per registratie aanpassen.
- In de weekweergave van je urenstaat maak je een vaste rij per project of activiteit met Rij toevoegen. Zie Uren registreren in je urenstaat.
- Uren van een werkbon die bij een project hoort, worden via de werkbon gefactureerd.
Veelgestelde vragen
Ik heb uren op het verkeerde project geschreven. Hoe pas ik dat aan?
Open de registratie met het potlood en kies een ander Project. Dat kan zolang de uren niet zijn ingediend, goedgekeurd of gefactureerd.
Welke activiteiten kan ik kiezen?
De activiteiten die je beheerder heeft ingesteld bij Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten.
Zie ik mijn projecturen ook in mijn eigen urenstaat?
Ja. Elke registratie staat zowel in het project als in de urenstaat van de medewerker.