Waar vind je het
Open het project via Projecten. Op het tabblad Overzicht staat in de kaart Nog te factureren de knop Factureer.
Zo werkt het
- Open het project, bijvoorbeeld een regieklus voor het vervangen van radiatoren in een kantoorpand.
- Kijk op het tabblad Overzicht naar de kaart Nog te factureren. Daar staan het bedrag en het aantal declarabele uren dat nog niet is gefactureerd.
- Klik op Factureer.
- Appficient maakt een conceptfactuur voor de opdrachtgever van het project en opent die. Je ziet de melding Conceptfactuur aangemaakt.
- Op de factuur staan de uren gegroepeerd per activiteit, met als eenheid "uur" en het verkooptarief van die activiteit als prijs.
- Controleer de factuur, maak hem definitief en verstuur hem. Zie Facturen.
Welke uren gaan mee?
- Alleen uren die op dit project zijn geregistreerd en nog niet zijn gefactureerd.
- Alleen uren op een activiteit die Facturabel is, of uren zonder activiteit.
- Werkt jullie organisatie met goedkeuring van uren, dan alleen uren die zijn Goedgekeurd.
- Uren die van een werkbon komen, gaan niet mee. Die factureer je via de werkbon. Zie Een werkbon factureren.
- Het verkooptarief is het tarief dat gold op de datum van de uren.
Na het factureren zijn deze uren gekoppeld aan de factuurregel. Ze tellen daarna niet meer mee bij Nog te factureren, zodat je ze niet twee keer factureert.
Goed om te weten
- Het project moet een Opdrachtgever hebben. Anders zie je Geen opdrachtgever gekoppeld.
- Zijn er geen openstaande uren, dan zie je Geen open uren om te factureren.
- Staat goedkeuring aan en zijn niet alle uren goedgekeurd, dan zie je Factureren niet mogelijk: niet alle geselecteerde uren zijn goedgekeurd. Laat de uren eerst goedkeuren. Zie Uren indienen en goedkeuren.
- Heeft een activiteit geen verkooptarief, dan komt er geen prijs op de factuurregel. Vul die dan zelf in of stel een tarief in bij de activiteit.
- De knop Factureer zie je niet als urenregistratie bij jullie niet in gebruik is, of als het project in het archief staat.
Veelgestelde vragen
Kan ik materiaal ook via deze knop factureren?
Nee. De knop Factureer factureert alleen uren. Materiaal en andere kosten zet je zelf op de factuur, of je factureert ze via een werkbon of offerte.
De uren staan op de factuur met de verkeerde prijs. Hoe kan dat?
De prijs komt uit het verkooptarief van de activiteit op de datum van de uren. Pas de tarieven aan bij Instellingen → Urenregistratie → Activiteiten, of wijzig de prijs op de conceptfactuur.
Waarom staan er minder uren op de factuur dan ik op het project zie?
Alleen declarabele uren gaan mee die nog niet zijn gefactureerd. Uren op een niet-facturabele activiteit, uren van werkbonnen en (bij goedkeuring) niet-goedgekeurde uren blijven buiten de factuur.