Wat kun je ermee
Met de urenregistratie houd je bij hoeveel tijd je aan welk werk besteedt. Je schrijft uren op een project, een ticket of een activiteit, of je legt een losse registratie vast. Daarmee:
- weet je hoeveel uur er in een project zit, bijvoorbeeld de installatie van een warmtepomp;
- zie je welk deel declarabel is en wat het waard is;
- factureer je uren aan de klant;
- heeft een monteur zicht op zijn eigen week.
Uren die op een werkbon staan of die een monteur boekt met Klaar, komen automatisch in de urenstaat.
Waar vind je het
Klik in het menu op Urenregistratie → Registraties. Je komt in je persoonlijke urenstaat. Monteurs komen er ook via Uren boeken op hun dashboard.
Hoe de urenstaat is opgebouwd
- Bovenaan kies je met de tabbladen Dag of Week.
- Met de pijltjes en Vandaag blader je door de dagen of weken.
- Rechtsboven staat de knop + Registratie om uren toe te voegen.
- In de Week-weergave zie je per rij een project, ticket of activiteit en per dag het aantal uren. Bovenaan staan de totalen Niet facturabel, Facturabel, Bedrag en Totaal.
- In de Dag-weergave zie je alle registraties van die dag onder elkaar, met tijd, activiteit, omschrijving en labels.
Belangrijke begrippen
- Registratie: één blok tijd, met datum, start- en eindtijd, type en eventueel project, ticket en activiteit.
- Losse registratie: uren zonder project of ticket.
- Activiteit: het soort werk, zoals "Installatie", "Onderhoud" of "Reistijd", met een kostprijs en een verkooptarief.
- Facturabel: uren die je aan de klant doorberekent (ook wel declarabel genoemd).
- Type: Werk, Overuren, Reistijd of Stand-by.
- Status: werkt jullie organisatie met goedkeuring, dan heeft een registratie de status Concept, Ingediend, Goedgekeurd of Afgewezen.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Goed om te weten
- Uren van een werkbon wijzig je op de werkbon, niet in de urenstaat.
- Ingediende, goedgekeurde en gefactureerde uren kun je niet meer wijzigen.
- Op een geannuleerd project kun je geen uren registreren.
Artikelen in dit onderdeel
- Uren registreren in je urenstaat
- Uren schrijven op een project of activiteit
- Facturabele en niet-facturabele uren
- Uren indienen en goedkeuren
- Uren factureren
- Instellingen voor urenregistratie
Veelgestelde vragen
Waarom staan er uren in mijn urenstaat die ik niet zelf heb ingevuld?
Uren van werkbonnen en van klussen die je met Klaar hebt voltooid, komen automatisch in je urenstaat. Je herkent ze aan het label Werkbon of Reistijd.
Kan ik de uren van collega's zien?
In Registraties zie je je eigen uren. Uren van iedereen op een project zie je in het project op het tabblad Uren.
Wat is het verschil tussen facturabel en declarabel?
Er is geen verschil. In Appficient heet het Facturabel.