Waar vind je het
Open een werkbon via Werkbonnen. In het tabblad Werkbon overzicht staan onder de beschrijving drie secties: Uren, Materialen en Reisafstand. Werk je als monteur, dan staan ze in de kaart Uren, materiaal en km.
Zo werkt het
Uren toevoegen
- Klik in de sectie Uren op Uren +. Er komt een nieuwe regel bij.
- Vul eventueel een naam in, bijvoorbeeld "Onderhoud cv-ketel". Laat je het leeg, dan staat er Werkuren.
- Kies de Begintijd en Eindtijd (datum en tijd).
- Kies bij Medewerker wie het werk heeft gedaan.
- Appficient rekent de Duur zelf uit.
Materiaal toevoegen
- Klik in de sectie Materialen op Materialen +.
- Typ in het veld Product een deel van de naam of code en kies het product uit de lijst. Je kunt ook vrije tekst typen.
- Vul het Aantal en de Eenheid in.
- Wil je een toelichting kwijt, klik dan op het pijltje naast de naam en vul de Omschrijving in.
Is de regel aan een product gekoppeld, dan zie je de productnaam met een koppelingsicoon. Klik erop om het product te ontkoppelen (Ontkoppel product). Meer over materiaal en voorraad lees je in Materiaal op een werkbon boeken.
Kilometers toevoegen
- Klik in de sectie Reisafstand op Reisafstand +.
- Vul het aantal kilometers in. De eenheid is altijd km.
Regels beheren
- Wijzigingen in de regels worden automatisch opgeslagen.
- Met het oog-icoon bepaal je of een regel op de werkbon-PDF komt. Kies Verbergen op werkbon voor regels die de klant niet hoeft te zien. Een verborgen regel herken je aan het doorgestreepte oog.
- Met het prullenbak-icoon verwijder je een regel.
- Staan er meerdere regels, dan versleep je ze met het greepje links om de volgorde te wijzigen.
Goed om te weten
- Uren die je op een werkbon zet, komen automatisch in de urenstaat van de gekozen medewerker. Daar zie je ze met een label Werkbon en het werkbonnummer. Je past ze aan op de werkbon, niet in de urenstaat.
- Vul bij een urenregel altijd een begin- en eindtijd in. Ontbreken ze, dan zie je in de controlestap begin- en eindtijd ontbreken.
- Regels kun je alleen wijzigen zolang de werkbon open en niet vergrendeld is. Daarna zie je Deze werkbon is vergrendeld. Wijzigingen alleen via een correctiewerkbon.
- Om regels te wijzigen heb je het recht nodig om werkbonnen te bewerken.
Veelgestelde vragen
Ik heb uren op de verkeerde collega gezet. Hoe pas ik dat aan?
Kies bij de urenregel een andere Medewerker. De uren verhuizen dan mee naar de urenstaat van die collega.
Kan ik een regel tonen op de werkbon maar niet op de PDF voor de klant?
Ja. Klik op het oog-icoon en kies Verbergen op werkbon. De regel blijft op de werkbon staan, maar komt niet op de PDF.
Waarom zie ik geen knoppen om regels toe te voegen?
De werkbon is voltooid of vergrendeld, of je hebt geen rechten om werkbonnen te bewerken.