Statussen van een project

In dit artikel lees je welke statussen een project kan hebben, wat ze betekenen en hoe je de status wijzigt.

Waar vind je het

De status staat in de balk bovenaan het tabblad Overzicht van een project. In het overzicht Projecten filter je met de tabbladen Actief, Voltooid, Gepauzeerd en Alle projecten.

De statussen

StatusBetekenisUren registreren
GeplandHet project is aangenomen maar nog niet gestart, bijvoorbeeld een installatie die over een maand begint.Ja
ActiefHet werk loopt. Dit is de standaardstatus van een nieuw project.Ja
GepauzeerdHet werk ligt tijdelijk stil, bijvoorbeeld omdat je wacht op levering van een warmtepomp of op de aannemer.Ja
VoltooidHet werk is klaar.Ja, maar je krijgt een waarschuwing
GeannuleerdHet project gaat niet door.Nee

Zo werkt het

  1. Open het project via Projecten.
  2. Klik rechtsboven op de knop Bewerken.
  3. Kies bij Status de nieuwe status.
  4. Klik op Opslaan.

Je ziet de melding Wijzigingen opgeslagen en de nieuwe status staat in de balk bovenaan.

Goed om te weten

  • In het projectenoverzicht staan Gepland en Geannuleerd niet in een eigen tabblad. Je vindt ze in Alle projecten.
  • Op een Geannuleerd project kun je geen uren meer registreren. De knop + Registratie is dan uitgeschakeld.
  • Op een Voltooid project kun je nog wel uren schrijven, maar Appficient waarschuwt je. Zo voorkom je dat er per ongeluk uren op een afgesloten project komen.
  • Een project in het archief is alleen-lezen. Je ziet dan Dit project staat in het archief en is alleen-lezen.
  • Werkt jullie organisatie met automatiseringen, dan kan een statuswijziging of het voltooien van een project een flow starten. Zie AppPilot.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik mijn geannuleerde projecten?

In het tabblad Alle projecten.

Kan ik op een voltooid project nog uren schrijven?

Ja, maar je krijgt een waarschuwing. Op een geannuleerd project kan het niet.

Hoe sluit ik een project af?

Zet de status op Voltooid. Factureer eerst de openstaande uren via Factureer. Zie Een project factureren.

Gerelateerd

Werk je nog niet met Appficient? Lees meer over planningsoftware voor installatiebedrijven of start een proefaccount.