Waar vind je het
Instellingen → Persoonlijk → Agenda-koppelingen. Je komt er ook via Instellingen → Projecten → Taken en agenda met de knop Koppelingen beheren.
Zo werkt het
- Ga naar Instellingen → Persoonlijk → Agenda-koppelingen.
- Klik op Inloggen met Google of Inloggen met Microsoft.
- Log in met je account en geef toestemming.
- Terug in Appficient kies je bij Agenda welke agenda je wilt gebruiken.
- Kies wat er gesynchroniseerd moet worden:
- Planmomenten uit Appficient in Google Agenda (of in Outlook): nieuwe en gewijzigde planmomenten uit Appficient worden in je agenda gezet.
- Wijzigingen aan gekoppelde afspraken uit Google Agenda (of uit Outlook): wijzigingen aan afspraken die al gekoppeld zijn, worden in Appficient bijgewerkt.
- Nieuwe afspraken uit Google Agenda importeren (of uit Outlook): afspraken die nog niet in Appficient staan, worden als planmoment toegevoegd.
- Klik op Opslaan.
Na het koppelen
- Bij Laatste synchronisatie zie je wanneer er voor het laatst is gesynchroniseerd.
- Met Nu synchroniseren start je direct een synchronisatie.
- Met Ontkoppelen verbreek je de koppeling. Je krijgt eerst de vraag Weet je zeker dat je deze koppeling wilt verwijderen?
- Planmomenten en taken die uit je externe agenda komen, herken je in Appficient aan een klein icoon, met de tekst Geïmporteerd vanuit Google of Geïmporteerd vanuit Outlook.
Goed om te weten
- De koppeling is persoonlijk. Iedere medewerker koppelt zijn eigen agenda.
- Zie je bij Agenda de melding Geen agenda's beschikbaar, controleer dan of je met het juiste account bent ingelogd.
- Een monteur die zijn werk-agenda op zijn telefoon heeft, ziet zo zijn klussen naast zijn andere afspraken.
Veelgestelde vragen
Komen privé-afspraken uit mijn agenda ook in Appficient?
Alleen als je Nieuwe afspraken uit Google Agenda importeren of uit Outlook aanzet. Laat die optie uit als je dat niet wilt.
Ik heb een afspraak in Outlook verzet. Ziet mijn collega dat?
Ja, als Wijzigingen aan gekoppelde afspraken uit Outlook aanstaat en de afspraak uit Appficient komt. Het planmoment wordt dan bijgewerkt.
Kan ik zowel Google als Outlook koppelen?
Beide aanbieders staan op de pagina. Koppel de agenda die je dagelijks gebruikt.