Waar vind je het
HRM → Urenregistratie.
Zo werkt het
Je week bekijken
- Ga naar HRM → Urenregistratie. Je ziet de huidige week.
- Blader met de pijltjes naar een andere week, of klik op Deze week om terug te gaan.
- Bovenaan zie je je weektotaal ten opzichte van je rooster.
- Per dag zie je je roostertijden of Roostervrij, de uren die je al hebt geregistreerd en je registraties.
Uren toevoegen
- Klik bij de dag op Toevoegen. Het venster Urenregistratie opent, met je roostertijden alvast ingevuld.
- Controleer de Datum en vul Start en Eind in. Onder Berekende tijd zie je hoeveel tijd dat is.
- Kies bij Type wat voor tijd het is: Werk, Overuren, Reistijd of Stand-by.
- Koppel de uren waar nodig aan:
- een Project, bijvoorbeeld "Warmtepomp installatie fam. Jansen";
- een Ticket, bijvoorbeeld een storingsmelding;
- een Activiteit, zoals "Montage" of "Onderhoud";
- een Offertregel van het project.
- Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld "Buitenunit geplaatst en leidingwerk aangelegd".
- Vink Facturabel aan als de uren aan de klant worden doorbelast.
- Klik op Opslaan.
De registratie staat bij de dag. Met het potloodje pas je hem aan.
Je week indienen
- Controleer of al je uren van de week kloppen.
- Klik onderaan op Week indienen en bevestig.
Je krijgt de melding Week ingediend. Je leidinggevende of een HRM-beheerder kan je uren nu goedkeuren of afwijzen.
Goed om te weten
- Een registratie kun je aanpassen zolang hij nog niet is ingediend, of als hij is afgewezen. Ingediende en goedgekeurde uren kun je niet meer wijzigen.
- Gefactureerde uren kunnen niet meer worden gewijzigd.
- Is een week afgewezen, pas dan de uren aan en dien de week opnieuw in.
- Werk je met de tijdklok in de bovenbalk, dan komen je registraties ook hier terecht. Zie In- en uitklokken met de tijdklok.
- Heb je HRM-beheerrechten, dan kies je in de modus Beheer een medewerker om zijn week te bekijken of uren voor hem te registreren.
- Je uren schrijf je ook via Urenregistratie → Registraties, of vanuit een project. Zie Uren registreren in je urenstaat en Uren schrijven op een project of activiteit.
- Met Exporteren download je de uren van de week. Zie HRM-gegevens exporteren.
Veelgestelde vragen
Ik zie bij een dag "Geen rooster toegewezen". Is dat erg?
Je kunt gewoon uren registreren. Je ziet alleen niet hoeveel uur je volgens rooster had moeten werken. Vraag je beheerder om je een rooster te geven.
Ik heb een fout gemaakt in een ingediende week. Wat nu?
Vraag je leidinggevende de week af te wijzen. Daarna kun je de uren aanpassen en de week opnieuw indienen.
Hoe schrijf ik uren op een storingsmelding?
Kies bij het toevoegen van de uren het ticket in het veld Ticket.
Moet ik reistijd apart registreren?
Dat bepaalt jullie bedrijf. Wil je reistijd apart zien, kies dan bij Type de optie Reistijd.