Waar vind je het
- HRM → Dashboard, lijst Te beoordelen uren.
- HRM → Urenregistratie in de modus Beheer, onderaan bij Te accorderen uren.
Zo werkt het
Vanaf het dashboard
- Ga naar HRM → Dashboard. In de tegel Te beoordelen uren zie je hoeveel registraties er wachten.
- In de lijst Te beoordelen uren zie je per registratie de medewerker, de datum en het aantal uren.
- Klik op Goedkeuren of Afwijzen.
- Klik op Bekijk alles om naar de urenregistratie te gaan.
Vanuit de urenregistratie
- Ga naar HRM → Urenregistratie en kies bovenaan Beheer.
- Kies eventueel een medewerker om zijn week te bekijken en zijn uren te controleren tegen zijn rooster.
- Onderaan bij Te accorderen uren staan de ingediende registraties met medewerker, datum, project en duur.
- Klik per registratie op Goedkeuren of Afwijzen.
Goedgekeurde uren zijn definitief. Afgewezen uren kan de medewerker weer aanpassen en opnieuw indienen.
Hoe komen uren bij jou terecht?
- De medewerker registreert zijn uren. Die staan eerst als concept.
- De medewerker klikt op Week indienen. De uren krijgen de status ingediend.
- Jij keurt ze goed of wijst ze af.
Goed om te weten
- Staat bij Instellingen → HRM → Basis de optie Uren moeten worden goedgekeurd aan, dan kun je uren op een project pas factureren als ze zijn goedgekeurd. Zie Instellingen voor HRM.
- Wijs je uren af, laat de medewerker dan weten wat er aangepast moet worden, bijvoorbeeld via een bericht of in een gesprek.
- Gefactureerde uren kunnen niet meer worden gewijzigd.
- Uren goedkeuren kan alleen met HRM-beheerrechten.
Veelgestelde vragen
Ik zie geen uren om goed te keuren, terwijl mijn monteurs wel uren schrijven. Hoe kan dat?
De uren zijn nog niet ingediend. Ze verschijnen pas bij jou als de medewerker op Week indienen heeft geklikt.
Ik heb per ongeluk uren goedgekeurd. Kan ik dat terugdraaien?
Nee. Afwijzen kan alleen bij uren die zijn ingediend en nog niet zijn beoordeeld. Controleer de uren dus goed voordat je op Goedkeuren klikt.
Waarom kan ik een project niet factureren?
Waarschijnlijk zijn niet alle uren goedgekeurd. Je ziet dan de melding Factureren niet mogelijk: niet alle geselecteerde uren zijn goedgekeurd. Keur eerst de uren goed.