Waar vind je het
Open de werkbon. Het materiaal staat in de sectie Materialen. In de monteursweergave staat het in de kaart Uren, materiaal en km.
Zo werkt het
- Open de werkbon, bijvoorbeeld voor het vervangen van een expansievat bij een klant.
- Klik in de sectie Materialen op Materialen +.
- Typ in het naamveld de productcode of een deel daarvan en kies het product uit de lijst.
- Vul het Aantal in en controleer de Eenheid.
- Herhaal dit voor al het gebruikte materiaal, bijvoorbeeld 1 expansievat, 2 knelkoppelingen en 3 meter koperbuis.
Staat er nog geen materiaal op de werkbon, dan zie je Nog geen materialen. Voeg een artikel toe.
Snel toevoegen als monteur
In de kaart Uren, materiaal en km staat onder Snel toevoegen een rij knoppen met de producten die jij de afgelopen tijd het vaakst op werkbonnen hebt gezet. Tik op een knop en het product komt er met aantal 1 bij. Pas het aantal daarna zo nodig aan.
Wat gebeurt er met de voorraad?
- Zolang de werkbon openstaat, verandert de voorraad niet.
- Zodra de werkbon de fase Voltooid krijgt, boekt Appficient het materiaal af van de voorraad.
- Je kiest daarbij geen locatie. Appficient boekt af van de voorraadlocaties op volgorde en gaat pas naar de volgende locatie als de eerste leeg is.
- Alleen producten waarvoor Voorraad bijhouden aanstaat, worden afgeboekt. Regels zonder gekoppeld product doen niets met de voorraad.
Van werkbon naar factuur
Maak je van de werkbon een factuur, dan neemt de factuur de materiaalregels over, inclusief het gekoppelde product en de prijs uit het product. Heeft een product geen eenheid, dan komt er "stuk" op de factuur.
Goed om te weten
- Om materiaal toe te voegen heb je het recht nodig om werkbonnen te bewerken.
- Een vergrendelde werkbon kun je niet meer aanpassen. Je ziet dan Deze werkbon is vergrendeld. Wijzigingen alleen via een correctiewerkbon.
- Met Ontkoppel product maak je de regel los van het product.
- Aantallen worden voor de voorraad in hele stuks geteld.
Veelgestelde vragen
Ik heb een verkeerd aantal ingevuld. Kan ik dat nog wijzigen?
Ja, zolang de werkbon niet vergrendeld is. Pas het aantal op de regel aan.
Uit welke bus wordt het materiaal afgeboekt?
Je kiest geen locatie. Appficient boekt af van de voorraadlocaties op volgorde. Wil je per bus bijhouden wat er ligt, corrigeer de aantallen dan handmatig op de locatie.
Waarom zie ik geen knoppen onder Snel toevoegen?
Die knoppen zijn gebaseerd op wat jij eerder op werkbonnen hebt gezet. Heb je nog weinig materiaal geboekt, dan staan er nog geen of weinig knoppen.