Waar vind je het
Open in het menu HRM. Daaronder vind je Dashboard, Klokregistraties, Medewerkers, Urenregistratie, Roosters, Verlof en Verzuim.
Wat kun je ermee
Met HRM houd je je personeelszaken bij: wie er werkt, op welk rooster, hoeveel uur er is gewerkt en wie er met verlof of ziek is. Een installatiebedrijf ziet zo in één oogopslag dat monteur Ahmed deze week vrij is en dat er nog uren van vorige week moeten worden goedgekeurd.
- Medewerkers vastleggen met functie, afdeling, contract en leidinggevende.
- Roosters maken: algemene roosters voor iedereen en persoonlijke roosters per medewerker.
- Uren registreren per week, op een project, ticket of activiteit, en de week indienen.
- In- en uitklokken met de tijdklok in de bovenbalk.
- Uren en verlof goedkeuren als leidinggevende.
- Verlof aanvragen en het verlofsaldo bijhouden.
- Verzuim melden en de stappen rond ziekte bijhouden.
Belangrijke begrippen
- Medewerker: een collega in HRM, altijd gekoppeld aan een gebruiker van Appficient.
- Rooster: de werktijden per weekdag. Een persoonlijk rooster gaat voor het standaard algemene rooster.
- Urenregistratie: een blok gewerkte tijd op een dag, bijvoorbeeld 08:00–12:30 op het project "Warmtepomp Jansen".
- Klokregistratie: een in- en uitkloksessie met de tijdklok.
- Week indienen: je uren van een week ter goedkeuring aanbieden.
- Verloftype: een soort verlof, zoals vakantie of bijzonder verlof, met een eigen saldo.
- Verzuim: een ziekmelding of andere afwezigheid, met een verwachte terugkeer en vervolgstappen.
Beheer en Eigen
Heb je HRM-beheerrechten, dan zie je op het dashboard en bij Urenregistratie, Verlof en Verzuim de keuze Beheer of Eigen.
- Beheer: je ziet en beheert de gegevens van alle medewerkers.
- Eigen: je ziet alleen je eigen uren, verlof en verzuim.
Je keuze wordt onthouden. Zonder beheerrechten zie je altijd alleen je eigen gegevens. Klokregistraties, Medewerkers en Roosters zijn alleen voor beheerders.
Het dashboard
Op HRM → Dashboard zie je, als beheerder, tegels met Medewerkers, Actief, Uren deze maand, Te beoordelen uren, Verlofaanvragen en Open verzuim. Daaronder staan Mijn week met je geregistreerde uren en je rooster, Snelle acties zoals Verlof aanvragen en Verzuim melden, en de lijsten met uren en verlofaanvragen die op beoordeling wachten.
Artikelen in dit onderdeel
- Een medewerker toevoegen in HRM
- Een rooster maken
- Uren registreren en je week indienen
- In- en uitklokken met de tijdklok
- Uren goedkeuren of afwijzen
- Klokregistraties controleren en corrigeren
- Verlof aanvragen
- Verlof goedkeuren en saldo beheren
- Verzuim melden en afhandelen
- Activiteiten en tarieven beheren
- HRM-gegevens exporteren
- Instellingen voor HRM
Goed om te weten
- HRM is geen salarisadministratie. Loonstroken en loonaangifte doe je in je salarispakket.
- Zie je HRM of een van de pagina's niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Ik open Medewerkers en krijg de melding "Je hebt geen HRM beheerrechten". Klopt dat?
Ja. Medewerkers, Roosters en Klokregistraties zijn alleen voor beheerders. Je eigen uren, verlof en verzuim vind je bij Urenregistratie, Verlof en Verzuim.
Waar zie ik mijn eigen rooster?
Op HRM → Dashboard bij Mijn week, en in Urenregistratie bij elke dag.