Waar vind je het
Instellingen → Abonnementen. Je vindt deze instelling in de categorie Facturen.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Zo werkt het
- Ga naar Instellingen en open Abonnementen.
- Pas de instellingen aan op de kaarten Abonnementsnummering en Facturatie.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
Abonnementsnummering
- Abonnementsnummer: het formaat van het nummer dat een abonnement krijgt als je het genereert.
- Vaste lengte abonnementsnummer: uit hoeveel cijfers het volgnummer bestaat.
Hoe je een nummerformaat opbouwt, lees je in De nummering van documenten instellen. Het abonnementsnummer is iets anders dan het factuurnummer: de facturen die een abonnement maakt, krijgen gewoon een nummer uit je factuurnummering.
Facturatie
Periode standaard tonen op regels
Bepaalt of nieuwe regels op een abonnement standaard de factuurperiode op de factuur tonen. Per regel kun je dit daarna nog aan- of uitzetten met Periode tonen op factuur. Bestaande regels veranderen niet.
Abonnementen van dezelfde klant combineren op één factuur
Staat dit aan, dan komen abonnementen van dezelfde klant die op dezelfde datum factureren samen op één factuur. Staat het uit, dan krijgt elk abonnement een eigen factuur.
Voorbeeld: een klant heeft een onderhoudscontract voor zijn cv-ketel en een huurcontract voor een boiler, allebei per 1 januari. Met deze instelling aan krijgt hij één factuur met beide regels.
Factuurtitel bij gecombineerde abonnementen
De titel van de factuur als meerdere abonnementen op één factuur komen. Je kunt @-variabelen gebruiken, zoals @periode, @maand en @jaar. Laat je het veld leeg, dan gebruikt Appficient de standaardtitel "Abonnementen @periode". Bij één abonnement per factuur blijft de titel van het abonnement zelf staan.
Meer over variabelen lees je in De periode in de factuurtekst zetten.
Goed om te weten
- Of facturen van abonnementen automatisch worden gemaild, stel je per abonnement in. Zie Automatisch factureren en versturen.
- Incasso, betaallinks, herinneringen en de betaaltermijn stel je in bij Instellingen → Facturen. Zie Instellingen voor facturen.
- Algemene instellingen zoals huisstijl, PDF-ontwerp en e-mailteksten staan in de map instellingen. Zie Instellingen in Appficient.
Veelgestelde vragen
Mijn klant krijgt meerdere facturen op dezelfde dag. Kan dat in één factuur?
Ja. Zet Abonnementen van dezelfde klant combineren op één factuur aan.
Geldt een gewijzigde instelling ook voor bestaande abonnementen?
Het combineren geldt voor alle facturen die daarna worden gemaakt. Periode standaard tonen op regels geldt alleen voor nieuwe regels.