Waar vind je het
Facturatie → Facturen → tabblad Concept → open de factuur → knop Factuur genereren onderaan rechts.
Zo werkt het
- Open de conceptfactuur.
- Controleer klant, regels, btw, Factuurdatum en Vervaldatum. Bekijk eventueel de PDF op het tabblad Bekijk factuur.
- Klik onderaan rechts op Factuur genereren.
- Wijkt de factuurdatum af van vandaag? Dan krijg je een melding. Vink eventueel Factuurdatum aanpassen naar vandaag aan en klik op Bevestigen.
De factuur krijgt een factuurnummer en de PDF wordt gemaakt. De factuur staat nu op het tabblad Openstaand. Je kunt hem versturen en betalingen registreren.
Wat er verder automatisch kan gebeuren
Afhankelijk van je instellingen gebeurt bij het genereren ook het volgende:
- Staat Automatisch betalingen aanmaken aan, dan wordt meteen een betaallink aangemaakt.
- Staat incasso aan voor deze factuur en is Incasso automatisch starten ingeschakeld, dan wordt de incasso ingepland.
- Heb je op een regel Abonnement aanmaken aangevinkt, dan maakt Appficient het abonnement aan.
- Is het factuurbedrag € 0, dan staat de factuur meteen op betaald.
Goed om te weten
- Na het genereren kun je de factuur niet meer aanpassen. Klopt er toch iets niet, maak dan een creditfactuur en daarna een nieuwe factuur. Zie Een creditfactuur maken.
- Een factuur zonder regels kun je niet genereren. Je krijgt dan de melding om eerst een regel toe te voegen.
- De factuurdatum bepaalt in welke btw-periode de factuur valt. Controleer hem dus goed.
- De vervaldatum wordt berekend uit de factuurdatum en de Betaaltermijn. Die staat in het zijpaneel onder Instellingen.
- Wil je de factuur op een latere datum laten genereren en versturen? Zie Een factuur automatisch laten genereren en versturen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gegenereerde factuur nog wijzigen?
Nee. Een factuur met een factuurnummer staat vast. Corrigeer met een creditfactuur en maak daarna een nieuwe factuur.
Waarom vraagt Appficient of de factuurdatum klopt?
Omdat de factuurdatum niet vandaag is. Klopt de datum, klik dan op Bevestigen. Wil je vandaag als datum, vink dan Factuurdatum aanpassen naar vandaag aan.
Wanneer krijgt de factuur een nummer?
Pas bij het genereren. Een concept heeft nog geen nummer.