Wanneer gebruik je dit?
Je installeert bijvoorbeeld een warmtepomp en sluit tegelijk een onderhoudscontract af. Op de installatiefactuur zet je de eerste onderhoudsperiode. Appficient maakt dan automatisch het abonnement voor de jaren daarna.
Waar vind je het
Facturatie → Facturen → open een conceptfactuur → het label Geen periode naast de omschrijving van een regel.
Zo werkt het
- Open de conceptfactuur en voeg de regel toe, bijvoorbeeld "Onderhoudscontract warmtepomp".
- Klik naast de omschrijving van de regel op het label Geen periode. Er opent een klein venster Periode:.
- Vink Abonnement aanmaken aan.
- Kies de Frequentie, bijvoorbeeld 1 Jaar.
- Vul onder Facturatieperiode de Start factuurperiode in. De einddatum wordt automatisch berekend.
- Maak de factuur af en klik op Factuur genereren.
Bij het genereren maakt Appficient een actief abonnement aan met deze regel. De periode op de factuur is de eerste periode. Het abonnement factureert daarna de volgende periodes.
Wat het abonnement meekrijgt
- De klant van de factuur.
- De regel als abonnementsregel, met de omschrijving als titel.
- De gekozen frequentie, met de start van de periode als startdatum.
- Genereer en verstuur staat aan, zodat de volgende facturen automatisch worden gemaild.
- Staat incasso aan op de factuur, dan staat het ook aan op het abonnement.
Goed om te weten
- Het abonnement wordt pas gemaakt als je de factuur genereert. Zolang de factuur een concept is, gebeurt er niets.
- Zonder Abonnement aanmaken kun je in hetzelfde venster alleen een periode op de regel zetten. Die periode komt dan op de factuur te staan.
- Controleer na het genereren het nieuwe abonnement bij Facturatie → Servicecontracten, tabblad Actief. Pas het daar zo nodig aan via Bewerken.
- Wil je een abonnement los van een factuur maken? Zie Een abonnement aanmaken.
Veelgestelde vragen
Ik zie het label Geen periode niet. Waarom?
Het label staat alleen bij gewone regels op een factuur die nog bewerkbaar is. Bij een titelregel of een gegenereerde factuur zie je het niet.
Komt de eerste periode dubbel op een factuur?
Nee. De eerste periode staat op de factuur waar je het abonnement mee aanmaakt. Het abonnement begint met de periode daarna.
Kan ik het abonnement daarna nog aanpassen?
Ja. Open het abonnement, klik op Bewerken, pas het aan en klik op Activeren.