Waar vind je het
Facturatie → Servicecontracten → open het abonnement → de titel en de regels. Naast de titel staat een info-icoon met de lijst van variabelen.
Zo werkt het
- Open het abonnement. Is het actief, klik dan eerst op Bewerken.
- Beweeg met je muis over het info-icoon naast de titel. Je ziet een tabel met elke Variabele, een Omschrijving en een voorbeeld.
- Typ een variabele in de titel of in een regel. Bijvoorbeeld: "Onderhoud warmtepomp @periode".
- Klik op Activeren of Abonnement genereren.
Op elke factuur die het abonnement maakt, wordt de variabele vervangen door de werkelijke waarde van die periode.
De variabelen
| Variabele | Omschrijving |
|---|---|
| @periode | Periode (bijv. maand + jaar) |
| @periode_start | Startdatum van de periode |
| @periode_eind | Einddatum van de periode |
| @maand | Maand |
| @maand_vorig | Vorige maand |
| @maand_volgend | Volgende maand |
| @jaar | Jaar |
| @kwartaal | Kwartaalnummer |
| @week | Weeknummer |
| @dag | Dag van de maand |
| @datum | Generatiedatum |
| @volgende_periode | Volgende periode |
| @vorige_periode | Vorige periode |
| @klant | Naam van de klant |
| @klant_bedrijf | Bedrijfsnaam van de klant |
Goed om te weten
- Je kunt variabelen gebruiken in de titel van het abonnement en in de regels.
- Zet een spatie vóór de @. Plak je de variabele direct achter een letter, zoals Q@kwartaal, dan wordt hij niet vervangen.
- In de tabel bij het info-icoon zie je per variabele een voorbeeld van wat er op de factuur komt.
- Komen meerdere abonnementen van één klant op één factuur, dan gebruikt die factuur de titel uit Instellingen → Abonnementen, bij Factuurtitel bij gecombineerde abonnementen. Ook daar kun je variabelen gebruiken. Zie Instellingen voor abonnementen.
- Wil je de factuurperiode bij een regel op de factuur laten zien? Gebruik dan Periode tonen op factuur bij die regel.
Voorbeelden
- Een jaarcontract met de titel "Onderhoudscontract cv-ketel @jaar" wordt op de factuur "Onderhoudscontract cv-ketel 2027".
- Een maandelijkse regel "Huur boiler @maand" wordt bijvoorbeeld "Huur boiler januari".
- Een kwartaalfactuur met "Servicecontract kwartaal @kwartaal @jaar" wordt bijvoorbeeld "Servicecontract kwartaal 1 2027".
Veelgestelde vragen
Waarom staat er @periode op de factuur in plaats van de maand?
Controleer of je de variabele precies goed hebt gespeld, met een @ ervoor. Zet geen letter of cijfer direct voor de @, maar een spatie.
Kan ik variabelen ook op een gewone factuur gebruiken?
Deze @-variabelen zijn bedoeld voor abonnementen. Voor gewone facturen en offertes gebruik je de knop Tags bij de introductie en de opmerking.