Waar vind je het
Facturatie → Facturen → open de factuur → zijpaneel rechts → Betalingen.
Zo werkt het
- Open de factuur.
- Klik in het zijpaneel onder Betalingen op de knop Betalingen. Het venster Betalingen voor factuur opent met het Totaal, wat al Betaald is en wat Nog te betalen is.
- Klik op Betaling toevoegen.
- Vul het Bedrag in. Je kunt ook een Percentage invullen.
- Kies de Betaaldatum.
- Kies het Type betaling: Contante betaling, Bankoverschrijving, Creditcardbetaling of Online betaling.
- Vul eventueel een Omschrijving in.
- Klik op Aanmaken.
De betaling staat nu in de lijst. Is het volledige bedrag betaald, dan staat de factuur op Betaald en verhuist hij naar het tabblad Betaald. Is een deel betaald, dan zie je het percentage, bijvoorbeeld "50% betaald".
Goed om te weten
- Betalingen beheer je pas als de factuur is gegenereerd. Bij een concept zie je de tekst Genereer eerst de factuur voordat je betalingen kunt beheren.
- Kies je Online betaling, dan maakt Appficient een betaallink aan in plaats van een betaling vast te leggen. De betaling wordt geregistreerd zodra de klant online betaalt. Zie Je klant online laten betalen.
- Betaalt de klant via een betaallink of incasso, dan wordt de betaling automatisch geregistreerd. Je hoeft dan niets te doen.
- Loopt er een incasso voor de factuur? Dan waarschuwt Appficient dat een extra betaling kan botsen met die incasso. Annuleer de incasso eerst als dat nog kan.
- Is een factuur volledig betaald, dan worden er geen herinneringen meer voor verstuurd.
- Een creditfactuur kan direct als betaald worden gemarkeerd. Dat stelt je beheerder in bij Instellingen → Facturen.
Voorbeeld
Een monteur heeft na de reparatie van een cv-ketel ter plekke € 150 contant ontvangen van een factuur van € 300. Op kantoor registreer je een Contante betaling van € 150. De factuur staat daarna op "50% betaald" en blijft openstaan voor de rest.
Veelgestelde vragen
Kan ik een factuur in één keer op betaald zetten?
Ja. Voeg een betaling toe voor het volledige Openstaand bedrag.
Waar zie ik wanneer een factuur is betaald?
In het zijpaneel onder Betalingen. Daar staat bijvoorbeeld Deze factuur is volledig betaald of de datum waarop hij is voldaan.
Kan ik betalingen voor meerdere facturen tegelijk registreren?
In het facturenoverzicht is daar geen bulkactie voor. Registreer de betaling per factuur.