Waar vind je het
Facturatie → Facturen: de tabbladen bovenaan en het label achter elke factuur.
De tabbladen
| Tabblad | Wat staat erin |
|---|---|
| Concept | Facturen die nog niet zijn gegenereerd en dus geen factuurnummer hebben. Ook facturen die zijn ingepland om later automatisch te genereren, maar nog niet zijn klaargezet. |
| Openstaand | Gegenereerde facturen die nog niet volledig zijn betaald. |
| Betaald | Facturen die volledig zijn betaald. |
| Alle | Alle facturen. |
De labels
| Label | Betekenis |
|---|---|
| Openstaand | De factuur is gegenereerd, maar nog niet verstuurd of betaald. |
| Verstuurd | Je hebt de factuur per e-mail verstuurd. |
| Verlopen | De vervaldatum is voorbij en de factuur is nog niet betaald. |
| 1e herinnering, 2e herinnering, Aanmaning | De laatst verstuurde herinnering. |
| Een percentage, bijvoorbeeld 50% betaald | De klant heeft een deel betaald. |
| Incasso in behandeling | Er loopt een incasso voor deze factuur. |
| Betaald | De factuur is volledig betaald. |
| Ingepland | De factuur wordt op een gekozen datum automatisch gegenereerd en verstuurd. |
Zo werkt het
- Ga naar Facturatie → Facturen.
- Klik op een tabblad, bijvoorbeeld Openstaand.
- Gebruik het filterpaneel rechts om te filteren op Boekjaar of Factuurdatum, of sorteer op Vervaldatum.
- Klik op een factuur voor alle details.
In de factuur zie je in het zijpaneel onder Betalingen of de factuur Betaald of Onbetaald is, of hoeveel procent is betaald.
Goed om te weten
- De status verandert vanzelf: na genereren, versturen, een herinnering of een betaling. Je hoeft hem niet met de hand te kiezen.
- Een factuur is volledig betaald als de geregistreerde betalingen het factuurbedrag dekken. Zie Een betaling registreren.
- De totalen in het filterpaneel horen bij je huidige selectie, niet bij al je facturen ooit.
Veelgestelde vragen
Waarom staat mijn factuur op Verlopen terwijl ik hem net heb verstuurd?
De vervaldatum is al voorbij. Controleer de factuurdatum en de betaaltermijn. Een gegenereerde factuur kun je niet meer aanpassen, dus maak zo nodig een creditfactuur en een nieuwe factuur.
Waar vind ik facturen van vorig jaar?
Kies in het filterpaneel rechts een ander Boekjaar of Alle boekjaren.
Hoe zet ik een factuur op betaald?
Registreer een betaling voor het volledige bedrag. Zie Een betaling registreren.