Waar vind je het
- Aanzetten in het overzicht: AppPilot → Automatiseringen, met de schakelaar in de kolom Acties.
- Aanzetten in de automatisering zelf: tabblad Instellingen, vinkje Actief.
Zo werkt het
Controleren voordat je aanzet
- Lees de automatisering in de builder van boven naar beneden: Wanneer, Alleen als en de stappen.
- Controleer of er geen blok staat met Stap nog niet compleet.
- Open een e-mailstap en klik op Voorbeeld bekijken. Je ziet hoe de ontvanger de mail ziet, met de tags ingevuld. Er wordt niets verstuurd.
- Stuurt de automatisering iets naar klanten? Zet die stap bij Goedkeuring op Altijd eerst goedkeuren. Zo zie je de eerste keren rustig wat AppPilot doet, voordat er iets de deur uit gaat.
Aanzetten
- Ga naar het tabblad Instellingen van de automatisering.
- Zet het vinkje Actief aan en klik op Opslaan.
- Of zet in het overzicht Automatiseringen de schakelaar bij de automatisering aan.
Vanaf nu reageert de automatisering op nieuwe gebeurtenissen.
Na het aanzetten volgen
- Kijk in AppPilot → Geschiedenis wat er is gebeurd. Elke keer dat de automatisering start, zie je een regel.
- Wachten er stappen op goedkeuring, dan vind je ze onder AppPilot → Goedkeuringen.
- Gaat alles goed? Zet de stap dan terug op Volgens modus, of accepteer later het voorstel van AppPilot om de stap zelfstandig uit te voeren.
Speciale testknoppen
Bij sommige stappen kun je direct iets uitproberen:
- Test met voorbeeld bij een conceptofferte: kies bij Kies een recente aanvraag… een bestaande aanvraag en zie wat AppPilot ervan zou maken. Dit gebruikt AI-credits.
- Verzoek testen bij een webhook: stuurt het verzoek echt, met de gegevens van de laatste uitvoering als voorbeeld. Zie Een ander systeem koppelen met een webhook.
Uitzetten
- Zet de schakelaar in het overzicht uit, of haal het vinkje Actief weg op het tabblad Instellingen en klik op Opslaan.
- Een uitgezette automatisering start niet meer, maar blijft bewaard. Je kunt hem later weer aanzetten.
Goed om te weten
- Een automatisering met een onvolledige stap kan niet worden aangezet. AppPilot meldt welke stappen je moet controleren.
- Een kant-en-klare automatisering staat na Starten direct aan. Een zelfgebouwde automatisering staat na het aanmaken uit.
- Automatiseringen uit het inwerkgesprek of uit een patroon-suggestie staan als concept klaar en zijn nog uit.
- In het overzicht zie je per automatisering of er iets wacht op jou, hoe vaak hij keer mislukt is, of dat alles in orde is (Alles in orde).
- Met de rondleiding (Hoe werkt AppPilot? → Start de rondleiding) kun je een voorbeeldautomatisering bekijken waarin niets wordt opgeslagen of verstuurd.
Veelgestelde vragen
Kan ik een automatisering eerst proefdraaien zonder dat er iets gebeurt?
Er is geen aparte proefmodus voor een hele automatisering. De veiligste manier is: zet de stappen die iets naar buiten sturen op Altijd eerst goedkeuren, zet de automatisering aan en beoordeel de eerste voorstellen in Goedkeuringen. Keur je af, dan gebeurt er niets.
Mijn automatisering staat ineens uit. Wat is er gebeurd?
Mogelijk heeft AppPilot hem gepauzeerd omdat hij veel vaker afging dan normaal. Zie Een gepauzeerde automatisering hervatten.