Waar vind je het
- Patroon-suggesties staan op de pagina Wat AppPilot over jullie weet. Je krijgt een melding als er een nieuwe suggestie is.
- Automatiseringen uit het inwerkgesprek en uit suggesties vind je daarna gewoon in AppPilot → Automatiseringen.
Zo werkt het
Via patroon-suggesties
AppPilot kijkt naar recente cijfers in jullie omgeving en ziet patronen. Bijvoorbeeld dat offertes vaak lang blijven liggen, of dat werkbonnen na voltooiing niet snel worden gefactureerd. Daar maakt AppPilot een suggestie van.
- Open de melding over de nieuwe suggestie, of ga naar Patroon-suggesties op de pagina Wat AppPilot over jullie weet.
- Lees de suggestie.
- Kies Accepteren als je het eens bent. AppPilot legt de werkwijze vast en zet zo nodig een automatisering als concept klaar. Via Bekijk automatisering open je die in de builder.
- Of kies Afwijzen. Vul eventueel bij Waarom niet? (optioneel) een reden in en klik op Afwijzing bevestigen. Dat helpt AppPilot om betere voorstellen te doen.
Er staan maximaal drie open suggesties tegelijk, zodat je niet wordt overladen.
Via het inwerkgesprek
In het inwerkgesprek vertel je AppPilot hoe jullie werken. Op basis van je antwoorden zet AppPilot automatiseringen als concept klaar. Aan het eind van het gesprek zie je hoeveel automatiseringen zijn klaargezet. Zie Het inwerkgesprek voeren.
Een voorgestelde automatisering controleren en aanzetten
- Open de automatisering in de builder. Je herkent hem aan het label Uit het inwerkgesprek of Uit patroon-analyse.
- Controleer het startmoment, de voorwaarden en de stappen. Pas teksten en wachttijden aan naar jullie werkwijze.
- Elke stap staat op Altijd eerst goedkeuren. Laat dat de eerste tijd zo, dan zie je wat AppPilot doet.
- Ga naar het tabblad Instellingen, zet Actief aan en klik op Opslaan.
Goed om te weten
- Een voorgestelde automatisering staat nooit vanzelf aan. Jij bepaalt of en wanneer hij gaat draaien.
- Bij een suggestie kan het label Gewijzigd sinds inwerken staan. De situatie is dan anders dan tijdens het inwerkgesprek.
- Wat AppPilot vastlegt na een geaccepteerde suggestie, zie je terug bij de kennis op de pagina Wat AppPilot over jullie weet.
- Liever zelf bouwen? Dat kan altijd via Nieuwe automatisering. Zie Zelf een automatisering bouwen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een automatisering laten maken door in gewone taal te beschrijven wat ik wil?
Op dit moment niet zelf als gebruiker. Wel kun je kiezen uit kant-en-klare automatiseringen, zelf bouwen in de builder, of AppPilot automatiseringen laten voorstellen via het inwerkgesprek en patroon-suggesties.
Ik heb een suggestie geaccepteerd, maar er draait niets. Klopt dat?
Ja. De automatisering staat als concept klaar en is nog uit. Open hem via Bekijk automatisering, controleer hem en zet hem aan.
Waarom krijg ik geen nieuwe suggesties?
AppPilot toont maximaal drie open suggesties tegelijk. Handel eerst de openstaande suggesties af met Accepteren of Afwijzen.