Wat kun je ermee
De AI-collega is een assistent in Appficient waarmee je in gewone taal praat. Je typt wat je wilt weten of wat er moet gebeuren, en de collega zoekt het op of bereidt het voor. Bijvoorbeeld:
- Vragen beantwoorden over je eigen gegevens: "Welke facturen staan nog open?", "Hoeveel offertes heeft Bakker Installatietechniek?" of "Wat staat er morgen in mijn planning?"
- Uitleg geven over Appficient: "Waar stel ik de factuurnummering in?"
- Acties voorbereiden: een conceptofferte voor een cv-ketel, een conceptfactuur, een nieuwe klant, een taak of een betalingsherinnering. Wijzigingen voert de collega pas uit nadat jij ze hebt goedgekeurd.
- Pagina's openen: "Open factuur F.2026.120" of "Toon mijn openstaande facturen".
De collega ziet op welke pagina je werkt. Vraag je iets over "deze factuur" of "dit ticket", dan gaat het over wat je op dat moment bekijkt.
Belangrijke begrippen
- AI-collega: de naam van de assistent in het menu. Je kunt hem een eigen naam geven.
- Bevestigingskaart: een kaart in het gesprek met de actie die de collega wil uitvoeren. Pas als je Goedkeuren kiest, gebeurt er iets.
- Concept: een document dat nog niet definitief is. De collega maakt documenten als concept, zodat je ze kunt controleren.
- AI-credits: het tegoed voor de collega en de andere AI in Appficient. Het verbruik volgt de werkelijke AI-kosten van elk bericht. Zie AI-credits en verbruik.
- Command Center: een snelle invoerbalk voor opdrachten en acties, die je opent met Ctrl+K (Windows) of Cmd+K (Mac).
Waar vind je het
Klik onderaan in het menu links op AI-collega. Het chatvenster opent rechts in beeld.
Zie je AI-collega niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder. Buitendienstgebruikers hebben geen toegang tot de AI-collega.
Artikelen in dit onderdeel
- De AI-collega gebruiken
- Acties van de AI-collega goedkeuren
- Wat je de AI-collega kunt vragen
- Wat de AI-collega niet doet
- AI-credits en verbruik
- Instellingen van de AI-collega
Veelgestelde vragen
Kan de AI-collega zomaar dingen wijzigen of versturen?
Nee. Voor elke wijziging, zoals een factuur aanmaken of een mail versturen, krijg je eerst een bevestigingskaart. Pas na Goedkeuren wordt de actie uitgevoerd.
Ziet de AI-collega alle gegevens van ons bedrijf?
De collega werkt binnen jouw omgeving en jouw rechten. Wat jij niet mag zien of doen, kan de collega voor jou ook niet.
Is de AI-collega al af?
De AI-collega is in beta. Met Feedback in het chatvenster help je hem beter maken.