Waar vind je het
Instellingen → Persoonlijk → Agenda-koppelingen.
Wat doet de koppeling?
Je planmomenten in Appficient komen in je eigen agenda te staan, en wijzigingen gaan beide kanten op. Een monteur ziet zo zijn afspraken van morgen gewoon op zijn telefoon, ook zonder Appficient te openen.
Zo werkt het
- Ga naar Instellingen → Persoonlijk → Agenda-koppelingen.
- Kies de kaart voor Google of voor Outlook.
- Klik op Inloggen met Google of Inloggen met Microsoft.
- Log in met je eigen account en geef toestemming.
- Kies bij Agenda in welke agenda de planmomenten komen.
- Bepaal wat er gesynchroniseerd wordt:
- Planmomenten uit Appficient in Google Agenda (of Outlook): nieuwe en gewijzigde planmomenten komen in je agenda.
- Wijzigingen aan gekoppelde afspraken uit Google Agenda: verschuif je een gekoppelde afspraak in je agenda, dan wordt hij ook in Appficient bijgewerkt.
- Nieuwe afspraken uit Google Agenda importeren: afspraken die nog niet in Appficient staan, worden als planmoment toegevoegd. Standaard staan alle drie aan.
- Klik op Opslaan.
Bij Laatste synchronisatie zie je wanneer er voor het laatst is gesynchroniseerd. Met Nu synchroniseren start je direct een synchronisatie.
Ontkoppelen
Klik op Ontkoppelen en bevestig. Je agenda wordt niet meer bijgewerkt.
Voorbeeld
Jan is monteur en gebruikt Google Agenda op zijn telefoon. Hij koppelt zijn agenda en laat alle drie de opties aanstaan. Plant de planner hem morgen in voor het onderhoud van een warmtepomp, dan staat die afspraak meteen in zijn Google Agenda. Zet Jan zelf een afspraak in zijn agenda, dan komt die als planmoment in Appficient.
Goed om te weten
- Iedere gebruiker koppelt zijn eigen agenda. Een beheerder doet dat niet voor je.
- Alleen planmomenten waaraan jij bent toegewezen, komen in je agenda.
- Wil je je privéafspraken niet in Appficient? Zet dan Nieuwe afspraken uit Google Agenda importeren uit.
- Krijg je een melding dat de synchronisatie niet werkt met de huidige koppeling? Ontkoppel en koppel opnieuw, en geef bij het inloggen alle gevraagde toestemmingen.
- Je hebt toegang tot de planning nodig om je agenda te koppelen.
- Zie je deze pagina of een van de kaarten niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Komen de afspraken van mijn collega's ook in mijn agenda?
Nee. Alleen planmomenten waaraan jij bent toegewezen.
Ik heb een afspraak in mijn agenda verschoven. Ziet de planner dat?
Ja, als Wijzigingen aan gekoppelde afspraken uit Google Agenda (of Outlook) aanstaat.
Kan ik zowel Google als Outlook koppelen?
Er is een kaart voor elk van beide. Kies de agenda die je dagelijks gebruikt, zodat je afspraken op één plek staan.