Waar vind je het
Instellingen → Financieel → Boekhouding.
Zo werkt het
Boekjaar en land instellen
- Ga naar Instellingen → Boekhouding.
- Kies onder Boekhouding bij Start boekjaar de maand waarin je boekjaar begint. Voor de meeste bedrijven is dat januari.
- Kies bij Land van regelgeving het land waarvan de btw-regels gelden: Nederland, België of Duitsland.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
Omzetgroepen beheren
Met omzetgroepen verdeel je je omzet, bijvoorbeeld in "Installatie", "Onderhoud" en "Materiaal".
- Klik onder Omzetgroepen op Toevoegen of Omzetgroep toevoegen.
- Vul de Naam en eventueel een Code in.
- Zet Standaard aan als deze groep standaard moet worden gebruikt.
- Klik op Opslaan.
Kostengroepen en kostenplaatsen beheren
Met kostengroepen en kostenplaatsen deel je je kosten in, bijvoorbeeld per soort kosten of per afdeling of bus.
- Klik onder Kostengroep op Toevoegen of Kostengroep toevoegen. Voor een kostenplaats klik je onder Kostenplaats op Kostenplaats toevoegen.
- Vul de Naam en eventueel een Omschrijving in.
- Klik op Opslaan.
Bestaande groepen en kostenplaatsen pas je aan of verwijder je met de iconen achter de regel.
Goed om te weten
- Het boekjaar is van belang voor de nummering: kies je bij facturen voor Volgnummer resetten per boekjaar, dan begint de nummering opnieuw aan het begin van het boekjaar. Zie De nummering van documenten instellen.
- Het Land van regelgeving bepaalt welke standaard btw-codes je krijgt als je bij de btw-codes op Standaardwaarden klikt. Zie Btw-codes en standaard btw-tarief beheren.
- Bij een klant kun je een standaard omzetgroep kiezen. De standaardwaarde voor nieuwe klanten stel je in bij Instellingen → Klanten met Standaard omzetgroep. Zie Instellingen voor relaties.
- Koppel je Appficient aan een boekhoudpakket, dan regel je dat via de koppelingen. Zie Instellingen voor koppelingen.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Mijn boekjaar loopt van juli tot juni. Kan dat?
Ja. Kies bij Start boekjaar de maand juli en klik op Opslaan.
Moet ik omzetgroepen gebruiken?
Nee, het is niet verplicht. Het helpt wel om je omzet per soort werk te zien en netjes over te dragen aan je boekhouder.
Wat is het verschil tussen een kostengroep en een kostenplaats?
Een kostengroep zegt wát voor kosten het zijn, bijvoorbeeld brandstof of gereedschap. Een kostenplaats zegt wáár de kosten horen, bijvoorbeeld bij een afdeling of een bedrijfsbus.