Instellingen en rechten voor koppelingen

In dit artikel lees je waar je alle instellingen rond koppelingen vindt, wie wat mag en wat je doet als je een koppeling niet ziet.

Waar vind je het

Wat	Waar	Wie
Boekhouding, betalingen en AI-tools	Instellingen → Koppelingen → Apps en integraties	Beheerders
Je eigen agenda	Instellingen → Persoonlijk → Agenda-koppelingen	Iedere gebruiker
Je eigen mailbox	Instellingen → Persoonlijk → Mijn mailbox	Iedere gebruiker
Je gekoppelde AI-apps	Instellingen → Persoonlijk → Profiel	Iedere gebruiker
API keys	Omgevingsmenu → Mijn omgeving → API keys	Eigenaar en beheerders
Online betalingen bij facturen	Instellingen → Facturen → Facturen	Beheerders
Mailen vanaf je eigen domein	Instellingen → Documenten en e-mail → Verzendinstellingen	Beheerders

Algemene instellingen staan in Instellingen.

Koppel eerst Mollie. Zie Mollie koppelen voor online betalingen.
Ga naar Instellingen → Facturen → Facturen.
Zet Automatisch betalingen aanmaken aan. Bij elke nieuwe factuur wordt dan een online betaling aangemaakt.

Ga naar Instellingen → Documenten en e-mail → Verzendinstellingen.
Klik bij E-mails verzenden vanaf je eigen domein op Koppel domein.
Voeg de getoonde DNS-records toe bij de partij waar je domein is geregistreerd. Vraag dit zo nodig aan je websitebeheerder.
Klik op Controleer status om te zien of je domein is goedgekeurd.

Op dezelfde pagina kies je bij Mail provider tussen Standaard en Eigen mailserver.

Boekhoudkoppelingen (Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden) instellen, mappen en synchronisatiefouten opnieuw proberen: alleen beheerders.
Mollie koppelen: beheerders, via Apps en integraties.
Agenda koppelen: iedere gebruiker met toegang tot de planning.
Mailbox koppelen: iedere gebruiker met het recht om een eigen mailbox te koppelen.
API keys en sleutels voor AI-tools: alleen eigenaar en beheerders.
Claude of ChatGPT via inloggen: iedere gebruiker, met maximaal zijn eigen rechten.

Mogelijke oorzaken:

Je bent geen beheerder. Dan zie je Apps en integraties niet in je instellingen.
De koppeling heeft het label Binnenkort en is nog niet te gebruiken.
De koppeling vraagt een extra onderdeel in jullie abonnement. De kaart toont dan de naam van dat onderdeel.
Je hebt geen toegang tot het bijbehorende onderdeel, bijvoorbeeld de planning voor agenda-koppelingen.

Zie je het nog steeds niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.

Een koppeling ontkoppel je met Verbinding verbreken op de kaart of de detailpagina. Je krijgt eerst een bevestigingsvraag.
Na het ontkoppelen worden er geen gegevens meer uitgewisseld.

Koppelingen beheren is voorbehouden aan beheerders. Maak je collega beheerder als hij dit moet doen.

Agenda-koppelingen zijn er alleen voor gebruikers met toegang tot de planning. Controleer zijn rechten.

Heb je hier wat aan gehad?

Staat je vraag er niet bij? Neem contact op