Waar vind je het
Instellingen → Organisatie → Bedrijfsgegevens, met de tabbladen Algemeen, Adresgegevens en Financieel.
Zo werkt het
Tabblad Algemeen
- Ga naar Instellingen → Bedrijfsgegevens.
- Vul onder Bedrijfsinformatie de Bedrijfsnaam in. Dit veld is verplicht.
- Vul eventueel Website, E-mailadres en Telefoonnummer in. Zo wordt je bedrijf weergegeven op documenten.
- Vul onder Contact voor je account het Contact e-mailadres in. Dit adres ontvangt de abonnement- en systeemmeldingen van Appficient.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
Tabblad Adresgegevens
- Klik bovenaan op het tabblad Adresgegevens.
- Vul Adres, Postcode en Plaats in.
- Kies het Land.
- Klik op Opslaan.
Tabblad Financieel
- Klik op het tabblad Financieel.
- Vul het KVK nummer, het BTW-nummer en het IBAN in.
- Klik op Opslaan.
Na het opslaan gebruikt Appficient deze gegevens voor je offertes, facturen, werkbonnen en andere bedrijfsdocumenten.
Goed om te weten
- Alleen beheerders kunnen de bedrijfsgegevens wijzigen.
- Het E-mailadres op het tabblad Algemeen is het adres dat klanten op je documenten zien. Het Contact e-mailadres is voor berichten van Appficient zelf, bijvoorbeeld over je abonnement. Gebruik daarvoor een adres dat gelezen wordt, zoals dat van de eigenaar of de administratie.
- Vermeld je IBAN, dan kan een klant je factuur direct overmaken. Controleer het nummer goed: een tikfout komt op elke factuur terecht.
- Het adres waarvandaan je e-mails verstuurt, stel je apart in. Zie Afzender en mailprovider instellen.
- Logo en kleuren stel je in bij de huisstijl. Zie Een huisstijl instellen.
- Werk je met meerdere bedrijven of vestigingen in aparte omgevingen, dan vul je de bedrijfsgegevens per omgeving in.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Welke landen kan ik kiezen?
Bij Land kies je uit een vaste lijst met onder meer Nederland, België en Duitsland.
Waar vul ik mijn IBAN in?
Op het tabblad Financieel van Instellingen → Bedrijfsgegevens, in het veld IBAN.
Wat is het verschil tussen het e-mailadres en het contact e-mailadres?
Het E-mailadres is voor je klanten en staat op je documenten. Het Contact e-mailadres gebruikt Appficient om jou te informeren over je abonnement en het systeem.
Mag een monteur de bedrijfsgegevens aanpassen?
Alleen als hij beheerder is van de omgeving. Gewone gebruikers zien deze pagina niet.