Waar vind je het
Instellingen → Financieel → Boekhouding, kaarten Verkoop BTW-codes en Inkoop BTW-codes.
Zo werkt het
Het standaard btw-tarief kiezen
- Ga naar Instellingen → Boekhouding.
- Kies onder Verkoop BTW-codes bij Standaard het tarief dat nieuwe factuur- en offerteregels krijgen, meestal 21%.
- Kies onder Inkoop BTW-codes bij Standaard het tarief voor nieuwe inkoopregels.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
Een btw-code toevoegen
- Klik onder Verkoop BTW-codes of Inkoop BTW-codes op Toevoegen (of Verkoop BTW-code toevoegen / Inkoop BTW-code toevoegen onderaan de lijst).
- Vul in het venster de Code en de Naam in.
- Kies het Type:
- Percentage: een gewoon tarief, vul dan het BTW percentage in.
- Vrijgesteld: geen btw, bijvoorbeeld voor vrijgestelde diensten.
- Verlegd: de btw is verlegd naar je klant, bijvoorbeeld bij werk als onderaannemer.
- Buiten EU: voor levering buiten de EU.
- Kies bij BTW rubriek in welke rubriek van de btw-aangifte deze code valt, bijvoorbeeld 1a - Leveringen/diensten belast met hoog tarief of 2a - Leveringen/diensten waarbij de btw naar u is verlegd.
- Klik op Opslaan.
De nieuwe code is daarna te kiezen op regels van facturen, offertes of inkoopfacturen.
Een btw-code wijzigen of verwijderen
- Zoek de code in de lijst met de kolommen Naam, BTW Tarief en Code.
- Klik op het bewerk- of verwijdericoon achter de code.
Terug naar de standaardcodes
- Klik bij Verkoop BTW-codes of Inkoop BTW-codes op Standaardwaarden.
- Bevestig de melding.
Alle btw-codes van die soort worden verwijderd en vervangen door de standaardcodes voor je boekhoudland, met de geldende tarieven.
Goed om te weten
- De standaardcodes hangen af van het Land van regelgeving dat je bovenaan dezelfde pagina kiest. Zie Boekjaar, omzetgroepen en kostenplaatsen instellen.
- De rubrieknamen volgen de toelichting bij de digitale btw-aangifte van de Belastingdienst. Twijfel je over een rubriek, kijk dan daar of vraag je boekhouder.
- Standaardwaarden verwijdert ook je eigen codes. Noteer ze vooraf als je ze wilt bewaren.
- Of je prijzen inclusief of exclusief btw invoert, stel je apart in. Zie Datumnotatie en prijzen incl. of excl. btw.
- Btw-codes gelden per omgeving.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Ik factureer installatiewerk aan een aannemer met verlegde btw. Welke code gebruik ik?
Een verkoop-btw-code met het type Verlegd. Welke BTW rubriek je eraan koppelt, stem je af met je boekhouder.
Kan ik 9% als standaard instellen?
Ja. Kies bij Verkoop BTW-codes onder Standaard het 9%-tarief en klik op Opslaan. Nieuwe regels krijgen dan 9%; per regel kun je nog een ander tarief kiezen.
Waarom zie ik een btw-code niet bij mijn inkoopfacturen?
Verkoop en inkoop hebben elk een eigen lijst. Voeg de code toe onder Inkoop BTW-codes als je hem bij inkoop nodig hebt.