Waar vind je het
Instellingen → Koppelingen → Apps en integraties.
Persoonlijke koppelingen, zoals je agenda en je mailbox, vind je bij Instellingen → Persoonlijk.
Wat kun je ermee
Met koppelingen verbind je Appficient met andere diensten. Zo hoef je gegevens niet dubbel in te voeren:
- Boekhouding: stuur relaties, verkoopfacturen en inkoopfacturen naar je boekhoudpakket. Beschikbaar zijn Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden.
- Betalingen: laat klanten hun factuur online betalen via Mollie, bijvoorbeeld met iDEAL.
- Agenda: zet je planmomenten in Google Agenda of Outlook, zodat een monteur zijn afspraken ook in zijn eigen agenda ziet.
- Mailbox: koppel je Microsoft 365-mailbox om vanuit Appficient met relaties te mailen.
- AI-tools: werk vanuit Claude, ChatGPT of andere AI-tools met je gegevens in Appficient.
- API: laat een eigen systeem of een externe partij gegevens uitwisselen via API-sleutels.
Het koppelingenoverzicht
- Bovenaan zoek je met Zoeken integraties....
- Met de tabbladen Alle integraties, Actief en Beschikbaar filter je op status.
- Met de knoppen bij Alle types filter je op soort, zoals Boekhouding, Betalingsverwerker of AI.
- Bovenaan staan je Actieve koppelingen, daaronder de overige koppelingen per soort.
Elke koppeling heeft een kaart met logo, naam en een korte omschrijving. Op de kaart zie je de status:
- Koppelen: de koppeling is beschikbaar maar nog niet verbonden.
- Verbonden: de koppeling werkt. Met het tandwiel open je de instellingen, met Verbinding verbreken ontkoppel je.
- Binnenkort: de koppeling komt eraan, maar je kunt hem nog niet gebruiken.
- Een naam van een uitbreiding: voor deze koppeling is een extra onderdeel in je abonnement nodig.
Belangrijke begrippen
- Koppelen of verbinden: Appficient toestemming geven om met een andere dienst te praten. Meestal log je daarvoor in bij die dienst.
- Mapping: aangeven welk btw-tarief, welke omzetgroep of welke kostengroep in Appficient hoort bij welke code of grootboekrekening in je boekhoudpakket.
- Synchroniseren: gegevens automatisch overzetten tussen Appficient en de andere dienst.
- Verbinding verbreken: de koppeling stoppen.
Artikelen in dit onderdeel
- Exact Online koppelen
- Synchronisatie met Exact Online controleren
- Moneybird koppelen
- e-Boekhouden koppelen
- Mollie koppelen voor online betalingen
- Je agenda koppelen met Google of Outlook
- Je Microsoft 365-mailbox koppelen
- API-sleutels en AI-koppelingen (MCP)
- Instellingen en rechten voor koppelingen
Goed om te weten
- Apps en integraties is alleen beschikbaar voor beheerders.
- Je agenda en je mailbox koppelt iedere gebruiker zelf.
- Je hebt voor een koppeling meestal een account bij de andere dienst nodig, en soms beheerrechten in die dienst.
- Zie je een koppeling niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudpakket kan ik koppelen?
Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden. Koppelingen met het label Binnenkort zijn nog niet te gebruiken.
Kan ik twee boekhoudpakketten tegelijk koppelen?
Kies één boekhoudpakket waarin je je administratie voert. Zo voorkom je dat facturen dubbel worden geboekt.
Ik ben geen beheerder. Kan ik toch iets koppelen?
Ja, je eigen agenda en je mailbox, via Instellingen → Persoonlijk.