Waar vind je het
Instellingen → Organisatie → Huisstijl. Hier staat de lijst Huisstijlen.
Zo werkt het
Een huisstijl bundelt alles wat de uitstraling van je documenten bepaalt: je logo, de PDF-sjablonen voor facturen, offertes en werkbonnen, de teksten van je e-mails, je huisstijlkleuren en de e-mailopmaak. Je kunt meerdere huisstijlen hebben, bijvoorbeeld één voor installatiewerk en één voor je onderhoudstak.
Een huisstijl toevoegen
- Ga naar Instellingen → Huisstijl.
- Klik op Huisstijl toevoegen.
- Vul onder Huisstijl instellingen een Naam in.
- Kies bij Kopieer van huisstijl een bestaande huisstijl, of kies Gebruik standaard huisstijl van Appficient. De e-mailsjablonen en de factuur- en offertesjablonen worden dan overgenomen, zodat je niet leeg begint.
- Klik op Opslaan. De huisstijl opent.
Je logo toevoegen
- Open de huisstijl uit de lijst.
- Klik bovenaan op Logo bewerken.
- Sleep je logo naar het vak Sleep hier een logo naartoe, of klik om een bestand te kiezen.
- Het logo verschijnt in de voorbeeldweergave. Met Logo verwijderen haal je het weer weg.
Huisstijlkleuren kiezen
- Ga in de huisstijl naar Huisstijlkleuren.
- Kies een Primaire kleur en een Secundaire kleur. Je kunt ook een kleurcode invullen, zoals
#1428A0. - Klik op Opslaan. Met Herstellen zet je de kleuren terug.
Deze kleuren worden gebruikt op de online document- en betaalpagina die je klant opent vanuit een e-mail.
Een huisstijl standaard maken
- Open de huisstijl en klik bovenaan op het potlood (Bewerken).
- Zet Standaard gebruiken aan.
- Klik op Opslaan.
Deze huisstijl wordt voortaan standaard geselecteerd als je een factuur of offerte aanmaakt. Er is altijd maar één standaard: zet je een andere huisstijl op standaard, dan is de vorige het niet meer. Is er nog geen standaard, dan wordt de huisstijl die je opslaat automatisch de standaard.
Goed om te weten
- In de huisstijl staan ook de onderdelen PDF layouts en Email sjablonen. Zie Het PDF-ontwerp van facturen, offertes en werkbonnen aanpassen en De teksten van e-mails aanpassen.
- Onder E-mailopmaak kies je welke vormgeving de e-mails van deze huisstijl krijgen. Zie De vormgeving van e-mails aanpassen.
- Je bedrijfsnaam, adres en IBAN komen uit de bedrijfsgegevens, niet uit de huisstijl. Zie Je bedrijfsgegevens invullen.
- Huisstijlen gelden per omgeving.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Kan ik per factuur een andere huisstijl kiezen?
Ja. De standaard huisstijl wordt vooraf geselecteerd. Zolang de factuur of offerte nog niet definitief is, kies je in de zijbalk bij Huisstijl een andere.
Ik zie 'Er is al een huisstijl als standaard gemarkeerd'. Wat betekent dat?
Een andere huisstijl is nu de standaard. Zet je Standaard gebruiken hier aan en sla je op, dan wordt deze huisstijl de nieuwe standaard.
Welk bestand gebruik ik voor mijn logo?
Gebruik een afbeelding van je logo, liefst met een transparante of witte achtergrond, zodat het netjes op je documenten staat.