Waar vind je het
Instellingen → Koppelingen → Apps en integraties, kaart e-Boekhouden.
Wat doet de koppeling?
Appficient stuurt je relaties, verkoopfacturen en inkoopfacturen naar e-Boekhouden en leest de betaalstatus terug. Bestaande relaties in e-Boekhouden worden zo veel mogelijk herkend aan het KvK-nummer, het btw-nummer of het e-mailadres; anders wordt een nieuwe relatie aangemaakt.
Zo werkt het
Een API-token maken in e-Boekhouden
- Log in op e-Boekhouden.nl als beheerder van de administratie.
- Ga naar Beheer → Inrichting → Koppelingen.
- Kies onder API de regel e-Boekhouden API en klik op Verder.
- Klik op Toevoegen, geef het token een naam en kopieer het meteen. Het token wordt maar één keer getoond.
Werk je in een accountantsomgeving, dan vind je dit via Accountant → Instellingen → Koppelingen → e-Boekhouden API.
Koppelen in Appficient
- Ga naar Instellingen → Koppelingen → Apps en integraties en klik bij e-Boekhouden op Koppelen.
- Plak het token in het veld API-token.
- Klik op Verbinden met e-Boekhouden.
- Ga naar het tabblad Mapping en koppel Verkoop-btw, Inkoop-btw, Omzetgroepen en Kostencategorieën aan de codes en grootboekrekeningen in e-Boekhouden. Kies ook het Standaard omzetgrootboek en het Standaard kostengrootboek.
- Ga naar het tabblad Instellingen en stel de Startdatum sync in, en of je Verkoopfacturen synchroniseren en Inkoopfacturen synchroniseren wilt.
- Sla op.
Na het koppelen
Op het tabblad Verbinding vind je:
- Verbinding testen en Stamdata verversen;
- knoppen om direct te synchroniseren: Relaties nu syncen, Verkoopfacturen nu syncen en Inkoopfacturen nu syncen;
- lijsten met Mislukte relaties, Verkoopfacturen met aandacht en Inkoopfacturen met aandacht.
Goed om te weten
- Alleen beheerders kunnen de koppeling instellen.
- Verwijder je het token in e-Boekhouden of is het om een andere reden niet meer geldig, dan zie je de melding dat het API-token ongeldig is. Maak dan een nieuw token en koppel opnieuw.
- Synchroniseren loopt automatisch. De knoppen "nu syncen" gebruik je als je niet wilt wachten.
- Kies de startdatum zo dat facturen die al in e-Boekhouden staan niet opnieuw worden verstuurd.
Veelgestelde vragen
Ik kan het token niet meer terugvinden in e-Boekhouden. Wat nu?
Het token wordt maar één keer getoond. Maak in e-Boekhouden een nieuw token aan en plak dat in Appficient.
Waarom staat een factuur bij "met aandacht"?
Er ontbreekt iets, bijvoorbeeld een mapping van een btw-tarief of een relatie die niet kon worden aangemaakt. Los dat op en synchroniseer opnieuw.
Wordt mijn bestaande klant in e-Boekhouden dubbel aangemaakt?
Appficient probeert bestaande relaties te herkennen aan KvK-nummer, btw-nummer of e-mailadres. Vul die gegevens in om dubbele relaties te voorkomen.