Waar vind je het
Instellingen → Financieel → Btw en valuta.
Zo werkt het
De datumnotatie kiezen
- Ga naar Instellingen → Btw en valuta.
- Kies bij Datumnotatie hoe datums worden weergegeven. Je ziet de datum van vandaag in elke notatie, bijvoorbeeld:
- 05/10/2026
- 05-10-2026
- 2026-10-05
- Klik rechtsonder op Opslaan.
Prijzen inclusief of exclusief btw invoeren
- Kies bij Prijs standaard ingeven exclusief of inclusief btw een van de opties:
- excl. BTW: je typt prijzen zonder btw. Dit is gebruikelijk als je vooral zakelijke klanten hebt.
- incl. BTW: je typt prijzen met btw erbij. Handig als je vooral aan particulieren levert en met eindprijzen werkt.
- Klik op Opslaan.
Vanaf dan ga je bij het invoeren van prijzen uit van de gekozen manier. Appficient rekent de btw en de totalen voor je uit.
Goed om te weten
- Deze instellingen gelden voor de hele omgeving, dus voor alle gebruikers.
- Welk btw-tarief standaard op een regel komt, stel je in bij Instellingen → Boekhouding. Zie Btw-codes en standaard btw-tarief beheren.
- De taal waarin je Appficient ziet, stel je per gebruiker in. Zie De taal van Appficient wijzigen.
- Twijfel je tussen incl. en excl.? Kies wat het beste past bij hoe je prijzen afspreekt met je klanten. Een monteur die een particulier een vaste prijs voor een cv-ketelonderhoud noemt, werkt makkelijker met incl. btw.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Welke datumnotatie is in Nederland gebruikelijk?
Meestal dag-maand-jaar, zoals 05-10-2026.
Verandert de btw op mijn facturen als ik overstap naar incl. btw?
Nee, het btw-tarief blijft hetzelfde. Je kiest alleen of het bedrag dat je intypt de btw al bevat of niet.
Wie kan deze instelling aanpassen?
Alleen beheerders van de omgeving.