Waar vind je het
- Tabblad Start, knop + → Inkoop.
- Meer → Inkoop, rechtsboven + (Inkoop toevoegen).
- Op het kantoorscherm de tegel Inkoop.
Zo werkt het
Een bon toevoegen
- Open Inkoop toevoegen op een van de manieren hierboven.
- Laat Automatisch uitlezen aan staan als Appficient de gegevens voor je moet herkennen. Leverancier, datum, bedragen en regels worden dan herkend.
- Kies hoe je de bon toevoegt:
- Foto maken van bon of factuur: maak een foto met je camera, bijvoorbeeld van de bon van de groothandel.
- Foto kiezen: kies een foto uit je fotobibliotheek.
- PDF kiezen: kies een PDF-bestand, bijvoorbeeld een factuur die je per mail kreeg.
- De bon wordt opgeslagen en opent. Bij automatisch uitlezen zie je eerst Wordt uitgelezen. Dat duurt meestal enkele seconden.
Controleren en verwerken
- Tik op Controleren.
- Kies de Leverancier. Herkent Appficient een of meer leveranciers, dan staan die onder Voorgesteld; tik op de juiste.
- Controleer het Factuurnummer, de Datum en de Vervaldatum.
- Tik op Opslaan.
- Kloppen de regels en het totaal? Tik op Verwerken en bevestig.
De factuur staat dan definitief in je administratie en kan niet meer worden aangepast.
Betaald of niet betaald
Na het verwerken geef je aan of de bon betaald is. Heb je hem al betaald, bijvoorbeeld met de pinpas bij de groothandel, tik dan bovenaan op Betaald. Met Niet betaald zet je het terug.
Goed om te weten
- Zet je Keuze onthouden aan, dan opent de app de volgende keer meteen je gekozen manier, bijvoorbeeld direct de camera. Dit wijzig je bij Meer → Instellingen, regel Inkoop toevoegen. Zie Instellingen in de app.
- Automatisch uitlezen gebruikt scan-credits. Zijn die op, dan zie je Je scan-credits zijn op. De factuur is opgeslagen zonder automatisch uitlezen. Je vult de gegevens dan zelf in via Controleren.
- Lukt het uitlezen niet, dan zie je Automatisch uitlezen is niet gelukt. Vul de gegevens zelf in.
- Een PDF mag maximaal 5 MB zijn. Is het bestand groter, dan zie je een melding.
- In de lijst Inkoop filter je met de tabbladen Alle, Te controleren, Onbetaald en Betaald. Je kunt zoeken op nummer, leverancier of omschrijving en een periode kiezen.
- Met Document bekijk je de foto of PDF van de bon.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
De foto is wazig. Kan ik een nieuwe maken?
Voeg de bon opnieuw toe met een scherpere foto. Leg de bon plat neer in goed licht, dan gaat het uitlezen het best.
Waarom staat mijn bon op 'Te controleren'?
De bon is nog niet verwerkt. Controleer de gegevens en tik op Verwerken.
Kan ik een verwerkte factuur nog aanpassen?
Nee, na Verwerken staat de factuur definitief in je administratie.