Waar vind je het
- Tabblad Planning, rechtsboven + (Nieuwe afspraak).
- Tabblad Start, knop + → Afspraak.
- Bij een klant: de knop Afspraak bovenaan de klantkaart. De klant is dan al ingevuld.
Zo werkt het
- Open Nieuwe afspraak op een van de manieren hierboven.
- Kies bovenaan het soort, bijvoorbeeld een afspraak of een taak.
- Vul het Onderwerp in, bijvoorbeeld "Onderhoud warmtepomp".
- Kies of het de Hele dag duurt.
- Kies de Datum en, als het niet de hele dag is, de Tijd.
- Kies de Duur, van 15 minuten tot 8 uur.
- Tik op Wie om te kiezen wie de afspraak krijgt. Jijzelf staat er standaard bij als Ik. Tik op een naam om iemand toe te voegen of weg te halen.
- Kies eventueel een Klant en een Project.
- Schrijf eventueel een Notitie, bijvoorbeeld "Klant is na 14:00 thuis".
- Tik rechtsboven op Opslaan.
De afspraak staat in de planning. Hoort er een planmoment bij, dan opent de app dat direct.
Een taak zonder vaste tijd
Kies je een taak, dan zie je de schakelaar In de agenda zetten.
- Staat die aan, dan plan je de taak in met datum en tijd, net als een afspraak.
- Staat die uit, dan kies je alleen een Opleverdatum. De taak komt dan niet op een vast tijdstip in de agenda.
Goed om te weten
- De app stelt zelf het eerstvolgende halve of hele uur voor als begintijd. Pas dat aan als het niet klopt.
- Bij een belafspraak kies je geen Duur en geen Hele dag.
- Lukt opslaan niet, dan zie je een melding en blijft je invoer staan.
- Je ziet de knop + voor een nieuwe afspraak alleen als je afspraken in de planning mag maken.
- Uitgebreid plannen, zoals het verdelen van werk over het team, doe je in de planning op het web. Zie Planning.
Zie je dit onderdeel niet? Dan heb je er geen rechten voor of het zit niet in jullie abonnement. Vraag het je beheerder.
Veelgestelde vragen
Kan ik een collega inplannen vanuit de app?
Ja. Tik op Wie en kies de collega. Haal jezelf weg als de afspraak niet voor jou is.
Waarom kan ik de klant niet wijzigen?
Je bent begonnen vanaf de klantkaart. De klant is dan vast ingevuld. Begin vanaf de planning of de plusknop als je een andere klant wilt kiezen.
Kan ik een afspraak in de app verplaatsen?
Nee. Open de afspraak met Openen in de webversie om hem te wijzigen.